Обязанности: Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и бумажного документооборота. Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или исполнителям. Создание и движение документов (рабочих карточек). Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов. Проверка и редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой: копирование, брошюрование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе, оформление электронных образов. Методическая помощь структурным подразделениям по работе с документами и ЭДО. Обеспечение сохранности документации. Подготовка статистических и аналитических материалов. Планирование встреч, переговоров, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных). Работа с посетителями, организация жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее образование. Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 1 года (преимущество — опыт в госучреждении или крупной компании). Опыт работы в ЭДО, знание оргтехники. Свободное владение MS Office. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, знание делового этикета. Умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня. График: 40-часовая рабочая неделя, сменный график (2 сотрудника). Работа в шаговой доступности от метро «Тверская».
Похожие вакансии
Секретарь-референт/секретарь-делопроизводитель
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Тверская
JobHelp
Секретарь-референт/ассистент руководителя
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Тверская
Представительство АО Uzbekistan Airways в г. Москва