Обязанности:
ООО "ФОССА" - современная, динамично развивающаяся компания, более 10 лет на рынке РФ. Предоставляем полный комплекс услуг в направлении архитектурного и промышленного освещения, освещения дорог, улиц, торговых центров, складов, освещение спортивных объектов, ландшафтное освещение, медиафасады и медиаэкраны.Приглашаем в свою команду делопроизводителя- координатора. Мы предлагаем: Офис в комфортном БЦ в 15 мин. пешком от ст. м. Автозаводская. Профессиональный коллектив, открытое для общения руководство. Оформление по ТК РФ, полностью белую заработную плату, стабильные выплаты. Комфортное рабочее место в БЦ. График работы: 5/2 с 8 до 17. Обеспечиваем интересными задачами и всем необходимым для комфортной работы. В обязанности делопроизводителя-координатора входит : Координация проектных процессов: сбор, структурирование, учет и систематизация документации по проекту, работа с людьми и документами. Подписание готовых трудовых договоров с электромонтажниками, прорабами и др. специалистами в офисе в Москве, дальнейшая их систематизация и организация отправки в СПб; Заполнение направлений на мед. осмотры , выдача работникам и ведение реестра пройденных медосмотров. Информирование руководителя проекта и подрядчиков о подписанных трудовых договорах и пройденных медосмотрах. Взаимодействие с отделом персонала головного офиса в Санкт-Петербурге, координация работы офиса в Москве и строительными участками. Контроль и ведение табеля рабочего времени и выработки монтажниками на основании данных полученных от прорабов и отчетов электромонтажников, систематизация информации, внесение в гугл таблицу, ведение аналитических отчетов. Заполнение договоров с подрядчиками, внесение в реестр договоров, отслеживание сроков выполнение работ и сроков оплаты подрядчикам. Участие во внедрении порядка, системности и прозрачности процессов, перевод большого объёма информации в формат, удобный для принятия решений. Требования к должности: Понимание процесса строительства и того, что в стройке всегда что-то идёт не по плану. Способность быстро реагировать, фиксировать договоренности, искать решения и вежливо настаивать на своём. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Системность, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, Microsoft office, Excel + Google Таблицы, Bitrix24. Знание основ делопроизводства, строительной документации, знание основ договоров, кадровой документации, умение анализировать, составлять и согласовывать документы. Ждем ваши отклики. Звоните!Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
M9development
Разнорабочий в строительную компанию
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Кулинич Юрий Дмитриевич
Менеджер в строительную компанию
От 210 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Уланов Игорь Евгеньевич
От 120 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Rutek Group