Ассистент по документообороту

Обязанности: Работа в 1С: Внесение и корректировка данных контрагентов в 1С: Бухгалтерия / 1С: Управление торговлей / 1С: Документооборот (в зависимости от используемой конфигурации), формирование и выгрузка первичных документов из системы. Заполнение персональных данных: Формирование типовых форм и договорной документации путем автоматического/ручного внесения персональных и регистрационных данных клиентов в унифицированные шаблоны компании с последующей проверкой корректности реквизитов. Комплектация пакетов: Первичная подготовка и полная комплектация закрывающих документов, договоров, дополнительных соглашений и актов для последующей передачи клиенту на подписание. Сопровождение подписания: Координация момента передачи документов клиенту, контроль возврата подписанных экземпляров и передача их в профильные отделы (бухгалтерию или юридический отдел). Ведение реестров учета переданных и принятых документов (внутренний документооборот). Контроль качества заполнения и отсутствия ошибок в реквизитах перед отправкой клиенту. Требования: Опыт работы с документами (договоры, акты, дополнительные соглашения) от 1 года. Опыт работы в 1С (любая конфигурация: Бухгалтерия, УТ, КА, Документооборот) Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и навыками работы с электронными реестрами. Внимательность к деталям, склонность к монотонной работе без потери концентрации. Высокая скорость печати и аккуратность при заполнении шаблонов. Понимание того, зачем нужен полный пакет документов и какие документы в него входят (базовое представление). Ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (полный день в офисе). Заработная плата: 80 000 рублей на руки (после вычета НДФЛ). Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. Стабильные выплаты 2 раза в месяц. Комфортный офис, вся необходимая оргтехника и корпоративный софт. Рутинные, но понятные задачи без сверхурочных и стресса.