Обязанности:
Наши ожидания от будущего сотрудника: Высшее или среднее профессиональное образование (приоритет — делопроизводство, документационное обеспечение, управление, экономика, юриспруденция). Опыт работы с корпоративным документооборотом (ЭДО, 1С, корпоративные СЭД). Знание порядка работы с первичной и договорной документацией (счета, договора, акты, заявки, кадровые документы). Владение Microsoft Office, Google Docs. Внимательность, ответственность, аккуратность. Стрессоустойчивость, способность быстро находить контакт с коллегами разных подразделений. Опыт работы по профилю не менее 1 года — желательно. Какие задачи предстоит решать: Оперативное ведение электронного и бумажного документооборота (СЭД, 1C, корпоративные сервисы). Получение, оформление, контроль подписания и загрузка документов (договора, счета, акты, служебные записки, заявки, приложения и т.д.). Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами: подготовка пакета документов, согласование, запрос и проверка первичной бухгалтерской документации, контроль сроков оплаты и подписания. Тесное взаимодействие с отделом дизайна, HR и коммуникаций. Коммуникация со смежными отделами (бухгалтерия, юр. отдел, отдел закупок, отдел безопасности), оперативное решение вопросов. Контроль исполнения обязательств по договорам. Систематизация, учет и хранение документов отдела, формирование внутренней отчетности по запросу руководителя. Оформление и передача документов на подписание генеральному директору и другим ответственным лицам. Что мы предлагаем: Стабильная выплата заработной платы; Оформление и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Современный офис в шаговой доступности (7 минут) от м. Аэропорт/Сокол; График работы с 09.00 до 18.00, пятница - сокращенный день; Корпоративные подарки, бесплатные чай, кофе.Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
КПК Центр Поддержки и Взаимопомощи Военнослужащих
Ассистент отдела маркетинга (по документообороту)
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
Пирелли Тайр Руссия
Ассистент по документообороту (Академия ПСБ)
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
Банк ПСБ
Специалист по документообороту (ассистент департамента)
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
Банк Русский Стандарт
Специалист по документообороту\Ассистент отдела логистики
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
ЛОТЕС
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
РСХБ-Интех