Ассистент (юридический секретарь со знанием английского)

BGP Litigation — ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на комплексной защите бизнеса и частных клиентов в России, а также за рубежом. Обязанности: Работа с программой БитФинанс/1С (внесение таймшитов, выгрузка биллинга, корректировка, взаимодействие с IT и финансовой службой); Выставление счетов, актов для клиентов, контроль за оплатой счетов; Ведение проектов в Битриксе, загрузка новых документов, обновление данных; Ведение внутренней системы учета по биллингу, счетам и оплатам; Ведение архива документов, сохранение файлов, переименование в соответствии с требованиями фирмы, предоставление доступа к файлам в облачном хранилище третьим лицам по запросу; Подготовка на основе фирменных шаблонов и согласование договоров на оказание услуг с внутренними службами; Подготовка материалов для судов (печать, сшивание документов, отправка документов по почте/с курьером, в том числе в иностранные государства); Звонки по техническим вопросам с представителями государственных органов, контрагентов, подрядчиков, в том числе на английском языке; Проверка документов в Word на соответствие фирменному стилю и шаблонам документов, внесение числовых данных в таблицы Excel, оформление презентаций; Ведение календаря практики, организация встреч, рассылка приглашений на онлайн и оффлайн-встречи, бронирование переговорных/ресторанов для встреч, бронирование участия в конференциях, деловых мероприятиях, подготовка справок на основе общедоступной информации по участникам встреч, подготовка отчетов по результатам встреч; Бронирование виз, авиа/жд билетов, отелей, в том числе в зарубежных странах; Подготовка документов для возмещения в бухгалтерии расходов сотрудников подразделения. Требования: Высшее/неоконченное высшее образование; Опыт работы юридическим секретарем/ассистентом будет преимуществом; Английский язык не ниже С1-B2 (много документов на английском языке), второй иностранный язык будет преимуществом (арабский, немецкий, французский, другие); Умение работать с большим объемом информации/документов в сжатые сроки; Хорошие навыки тайм-менеджмента, самоорганизации и параллельного самостоятельного ведения нескольких проектов/задач без напоминаний руководителя; Проактивный подход и желание развиваться; Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственный подход и стремление к совершенству в рабочих задачах; Желание и возможность быстро учиться и схватывать новые вводные на лету, готовность погружаться в новые области знаний; Продвинутое владение Битрикс, Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Acrobat Reader, Zoom, Teams, мессенджерами, онлайн-календарями. Условия: Возможность работать в стабильной компании с экспертизой, признанной ведущими рейтингами; Участие в сложных проектах, прецедентных спорах, работа с крупнейшими компаниями, включая IT-компании, фармкомпании, ритейл, компании банковского, нефтяного, промышленного, телекоммуникационного секторов; Участие в клиентских мероприятиях фирмы, а также участие в профильных форумах и конференциях; Внешнее и внутреннее обучение (тренинги, курсы, семинары, вебинары); Официальное оформление согласно ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата и ежегодный бонус по итогам работы; ДМС, а также полис выезжающего за рубеж (для командировок и отпуска); Фитнес и обучение английскому языку по корпоративной цене; Уютный офис в бизнес-центре "Империя", Москва-Сити.