Личный ассистент со знанием английского языка

О компании: Мы -семья, совмещающее активную профессиональную деятельность и личные проекты.Ищем личного ассистента для организационной и административной поддержки, координации текущих задач и обеспечения стабильной работы повседневных процессов. Роль предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и умение работать с большим количеством разноплановых задач. Обязанности: -Ежедневная коммуникация с домашним персоналом и подрядчиками (повар, помощница по дому, управляющая, водитель и др.); -Контроль исполнения поручений и задач до полного завершения; -Отслеживание статусов задач и напоминание о незавершённых процессах; -Сбор и систематизация информации, подготовка отчётности по итогам дня; -Оплата счетов, оформление заказов и доставок; -Бронирование ресторанов, организация досуга и поездок; -Ведение календаря, координация встреч и личного расписания; -Заказ услуг, организация бытовых процессов различного уровня сложности; -Работа с электронным документооборотом (запросы, подтверждения, визы, бронирования, подтверждения оплат); -Общий контроль процессов с целью предотвращения потери задач и сроков. Регламент работы: В конце каждого рабочего дня -письменный отчёт по всем задачам с фиксацией: -выполненных задач; -задач в процессе; -вопросов, требующих дополнительного решения или согласования. Цель -системная фиксация процессов и исключение потери информации. Требования: -Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником от 1 года; -Уверенное владение Google Docs, таблицами, презентациями, таск-менеджерами; -Грамотная устная и письменная речь; -Английский язык -обязателен (C1-C2); -Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины, умение доводить задачи до конца; - Оперативно выходить на связь, максимальная вовлеченность в проект; -Соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики. Условия: -Удалённый формат работы -График 6/1, в воскресенье быть на связи -Фиксированная оплата -100 000 ₽; -Долгосрочное сотрудничество и расширение зоны ответственности. Если Вы умеете выстраивать порядок в процессах, держать фокус на результате и цените долгосрочное профессиональное сотрудничество -будем рады знакомству.