Координатор проектов (девелоперские проекты)

Обязанности: сопровождать договоры с заказчиками (купли продажи, аренды, генподряда) и контролировать выполнение договорных обязательств: сроки работ, оплат, сдачи отчётности, обмена документацией; координировать взаимодействие между участниками проекта (внутренними подразделениями и представителями заказчика), распределять задачи и отслеживать их выполнение; организовывать проектные совещания: планировать, согласовывать повестку, вести протоколы и следить за реализацией договорённостей из них; вести полный цикл документооборота (в т. ч. через СЭД): - формировать и актуализировать реестры корреспонденции и документов; - систематизировать и архивировать проектную документацию; - готовить, согласовывать и передавать письма, уведомления, запросы и ответы на претензии; - комплектовать, проверять и обновлять пакеты документов по договорам (акты, спецификации, доп. соглашения); - готовить регулярную отчётность по проектам; - обновлять презентационные и графические материалы для внутренних и внешних коммуникаций. Требования: высшее образование; подтверждённый опыт координации и управления проектами (не менее 1 года); опыт работы в девелопменте или строительной отрасли на аналогичной позиции будет преимуществом; понимание жизненного цикла девелоперских и генподрядных проектов — от договора до сдачи в эксплуатацию; навыки работы с нормативной документацией в сфере строительства (СП, ГОСТ, СНиП и т. д.) будет преимуществом. Навыки и умения: вести официальную деловую переписку: составлять чёткие и корректные письма, ответы на претензии, запросы и уведомления; выстраивать конструктивное взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами, грамотно доносить свои мысли в устной и письменной форме; структурировать и анализировать большие объёмы информации, выделять ключевые данные и делать обоснованные выводы; грамотно расставлять приоритеты и управлять рабочим временем — оперативно переключаться между задачами без потери качества; эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую продуктивность; уверенно работать с офисными инструментами для создания и ведения таблиц, реестров, графиков и презентаций (Microsoft Excel, Word, PowerPoint и аналогичными программами) Ключевые качества кандидата: Исполнительность и ответственность — вы берёте на себя задачи и доводите их до результата, отвечаете за принятые решения и выполненные действия; Внимательность к деталям и пунктуальность — вы не упускаете важные нюансы в документах и процессах, соблюдаете сроки и договорённости, обеспечиваете точность на всех этапах работы; Оперативность и проактивность — вы быстро реагируете на запросы и изменения, предлагаете решения, не ждёте дополнительных указаний там, где можно действовать самостоятельно; Стремление к профессиональному росту — вы открыты к новым знаниям, готовы осваивать смежные компетенции и применять передовые подходы в работе над проектами. Условия: работа в лидирующей девелоперской компании с знаковыми проектами индустриальной инфраструктуры; современный офис в Москва Сити (ст. м. «Деловой центр»); увлекательные проекты, меняющие рынок девелопмента; поддержка профессионального роста: обучение и освоение новых компетенций; официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные); график 5/2 (09:00–18:00)