Координатор проектов

О нас Мы — международная инвестиционная компания, управляющая капиталом частных и институциональных клиентов на глобальных рынках с офисом в ОАЭ.Сейчас мы расширяем команду и ищем Координатора наших корпоративных и бизнес проектов. На этой позиции вы будете работать бок о бок со старшими коллегами и участвовать в реальных бизнес-задачах: координировать процессы между разными компаниями, контрагентами и юрисдикциями, помогать двигать проекты вперед и следить, чтобы ничего не выпадало из системы. Чем вы будете заниматься: Корпоративное сопровождение и работа с юрлицами Поддерживать работу портфеля компаний в разных юрисдикциях; Вести и систематизировать корпоративные документы, счета, решения, регистрации и внутренние записи; Координировать оплату услуг внешних провайдеров: корпоративных секретарей, юристов, бухгалтеров; Следить за продлением лицензий, сроками подачи отчетности и другими обязательными требованиями; Обеспечивать актуальность и доступность информации для внутренних команд Выстраивание процессов и систем Структурировать процессы, которые сейчас распределены между разными системами и участниками; Создавать понятные процессы, поддерживать их в рабочем состоянии; Быть центральной точкой координации между внутренними командами и внешними партнерами. Поддержка корпоративных и транзакционных процессов Координировать многоэтапные процессы с участием юристов, финансовых команд, банков, compliance и внешних контрагентов; Административные и нестандартные задачи Работать с срочными и нестандартными запросами, где важны внимательность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата; Помогать старшим коллегам, беря на себя задачи, связанные с координацией и организацией процессов. Кого мы ищем: Нам подойдет человек, который: Имеет 2–5 лет опыта в corporate services, юридической поддержке, family office, банковской сфере (не продажи), compliance или проектной координации; Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем сразу несколько процессов; Понимает базовую логику работы финансовых рынков: транзакции, custody, инструкции, взаимодействие с контрагентами; Проявляет инициативу, умеет самостоятельно двигать задачи вперед и не ждет постоянного контроля; Умеет спокойно и уважительно коммуницировать, напоминать, делать follow-up и при необходимости эскалировать вопросы без конфликтов. Что важно для этой роли: Готовность к релокации в ОАЭ; Высшее образование в области бизнеса, финансов, права или смежных направлений; Свободный английский — это основной рабочий язык; Готовность работать full-time из офиса в Абу-Даби; Сильные организационные навыки и внимание к деталям; Проактивный подход и готовность брать ответственность за результат. Контролировать подписание договоров, внесение изменений, продления и расторжения; Следить за корректным согласованием подписей, платежей, инструкций и дальнейших действий; Мониторить банковские и инвестиционные транзакции, находить узкие места и помогать оперативно решать возникающие вопросы. Условия: Конкурентная фиксированная зарплата; Годовые бонусы по результатам работы; Полная релокационная поддержка; Премиальная медицинская страховка для сотрудника и семьи; Работа в одном из ключевых финансовых хабов региона.