Обязанности:
В развивающуюся лизинговую компанию требуется профессионал своего дела! Одна из ценностей компании это прозрачность сделок и безупречное юридическое сопровождение, поэтому мы ищем достойную кандидатуру, способную поддерживать эту ценность и выстроить системную работу с большим объемом документации. Мы ищем не просто исполнителя, а хранителя документооборота, на которого можно положиться в вопросах соблюдения сроков, сохранности и исполнительности. Чем предстоит заниматься? 1. Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, заявления, счета-фактуры от контрагентов, запросы от госорганов); Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки); Поиск и оперативное извлечение документов из текущего и архивного хранения по запросам сотрудников, руководства и госорганов; Контроль сроков исполнения входящих поручений и запросов. Ежедневная/еженедельная отчетность перед Операционным директором; Выполнение поручений руководителя: поиск информации, печать/сканирование срочных документов. 2. Организационно-распорядительная документация: Оформление новых документов по установленным шаблонам (письма, приказы, распоряжения, типовые договоры); Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и типовых договоров по указанию руководства; Координация согласования: передача документов на визирование руководителям отделов и в юридический отдел; Проверка правильности оформления поступающих и создаваемых документов (наличие подписей, печатей, дат, ссылок на входящие номера); Взаимодействие с юридическим отделом и госорганами: выезды в Арбитражные и районные суды для подачи документов, получения решений, определений и исполнительных листов. 3. Архив и номенклатура дел: Формирование дел по номенклатуре, ведение реестров (папки «Клиенты», «Договоры», «Первичная документация»); Систематизация текущего архива: обеспечение быстрого поиска документов по реквизитам (дата, номер, контрагент), ведение электронных баз учета; Подготовка документов к сдаче в архив (оформление обложек, описи, нумерация, подшивка); Выдача архивных копий и подлинников по запросам сотрудников. 4. Хозяйственное обеспечение офиса: Контроль расходников (вода, чай, кофе, сахар, посуда); Учет и заказ хозтоваров (мыло, бумага, салфетки, мешки для мусора, средства для уборки); Взаимодействие с клининговой службой. Какого кандидата мы хотим видеть? Опыт работы в делопроизводстве или смежных отделах от 3 лет; Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела; Уверенный ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы обязательно), Google-документы; Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, принтеры); Опыт работы с СЭД — преимущество; Личные качества: внимательность, педантичность, усидчивость, структурированность мышления, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График: 5/2, пн-чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 17:00; Современный офис в центре Москвы (рядом с метро Марксистская); Молодая дружная команда; Лояльное руководство, которое ценит порядок и прислушивается к идеям; Регулярные мероприятия за счет компании (тимбилдинги, праздники, активный отдых); Премии и бонусы по KPI.Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению управления (ДОУ)
От 72 000 до 72 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Таганская, Марксистская, Курская
Зест-персонал
Специалист по документационному обеспечению
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Таганская, Марксистская, Курская
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
Ведущий специалист по документационному обеспечению генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Таганская, Марксистская, Курская
Технодинамика
Координатор/специалист по документационному обеспечению корпоративного страхования
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Таганская, Марксистская, Курская
Гринатом
Координатор/специалист по документационному обеспечению проектов в строительстве
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Таганская, Марксистская, Курская
Технологии Контроля Безопасности
Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Таганская, Марксистская, Курская
ГБУ Жилищник района Ломоносовский