Помощник директора

Помощник директора с функциями закупок Мы ищем проактивного и системного ассистента руководителя высшего звена с сильными аналитическими навыками и опытом в поддержке закупочных процессов. Роль предполагает работу в полностью удалённом формате с возможностью профессионального роста в структуре организации.Задачи: Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч, подготовка материалов, ведение протоколов (англ./рус.); Подготовка, вычитка и форматирование деловой документации, презентаций, отчётов на двух языках; Поддержка закупочной деятельности; Сбор и первичный анализ коммерческих предложений от поставщиков; Ведение реестра договоров и спецификаций, контроль сроков и условий; Координация коммуникации с внутренними заказчиками и внешними контрагентами; Подготовка сравнительных таблиц, сводных отчётов по закупкам, мониторинг рыночных цен; Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение политик компании и требований по защите данных. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом руководителя / координатором проектов / в закупочной поддержке — от 2 лет; Английский язык — уровень C1 (Advanced) или выше: свободная деловая переписка, устная коммуникация, подготовка документов на английском; Навыки работы с закупочной документацией, понимание базовых принципов тендерных процедур (44-ФЗ/223-ФЗ или корпоративные закупки — будет преимуществом); Высокая самоорганизация, умение работать в условиях многозадачности и сжатых дедлайнов; Готовность к полностью удалённому формату: стабильный интернет, тихое рабочее место, дисциплина. Условия: Полностью удалённая работа с гибким началом дня. Конкурентный доход. Официальное оформление, полный соцпакет, ДМС, компенсация обучения и оборудования. Культура доверия, прозрачная коммуникация.