Обязанности:
Привет!Меня зовут Анастасия. Мы с командой развиваем бренд женской одежды, который уже 4 года растёт на маркетплейсах. Мы небольшая, но вовлечённая команда: быстро принимаем решения, тестируем гипотезы и постоянно улучшаем продукт и процессы. Сейчас бизнес активно растёт, задач становится больше - и мне нужен человек, который станет моей правой рукой в операционных вопросах. Я ищу не просто ассистента, а человека, которому можно передать часть процессов и быть уверенной, что всё будет организовано, зафиксировано и доведено до результата. Чем ты будешь заниматься Фиксация задач: участие в созвонах, запись договорённостей, структурирование задач в YouGile и контроль их выполнения Операционная логистика: курьеры, отправки, контроль сроков и статусов Взаимодействие с командой и подрядчиками: договориться, напомнить, собрать информацию, свести в понятный результат Организация примерок: поиск девушек с разными типами фигур, координация времени и локаций Организация съёмок: подбор фотографа, студии, моделей, сбор референсов, контроль подготовки и процесса Работа с таблицами, документами, оплатами и подписками (Яндекс Диск, Excel, Google Docs и др.) Использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для ускорения задач Важно:Роль ассистента в нашем проекте — это не фиксированный список обязанностей, а помощь в тех процессах, которые в данный момент требуют внимания. Бизнес живой: какие-то задачи исчезают, появляются новые, меняются приоритеты.Поэтому здесь важно не делить задачи на «моё / не моё», а уметь гибко включаться, разбираться в новых процессах и подхватывать то, что сейчас нужно, чтобы всё работало. Я ищу человека, который не ждёт указаний, а предлагает решения умеет быстро разбираться в новых задачах не теряется при большом количестве задач доводит начатое до результата понимает, что задача ассистента — разгружать руководителя и держать процессы под контролем Требования: Полная занятость, без совмещения с другими проектами Готовность быть на связи в течение рабочего дня и оперативно реагировать Умение работать в высоком темпе и держать несколько задач одновременно Опыт работы с таск-менеджерами (YouGile / аналоги) Уверенное использование ChatGPT или других ИИ-инструментов Внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата без постоянного контроля Будет плюсом Опыт ассистентом / координатором / project-менеджером Опыт в e-commerce, fashion или маркетплейсах Опыт организации съёмок или мероприятий Навык систематизации процессов и написания регламентов Условия Формат: удалённо График: пн–пт, 10:00–19:00 (МСК) Важно быть на связи в рабочее время; иногда возможны срочные задачи (обсуждаем заранее) Тестовый месяц: 25 000 ₽ Далее: от 30 000 ₽/мес с возможностью роста по мере увеличения ответственности Эта работа не подойдёт, если тебе нужны подробные инструкции на каждый шаг ты не любишь быстрое переключение между задачами ты совмещаешь несколько проектов или планируешь это делать тебе сложно держать высокий темп и быть на связи ты часто откладываешь задачи или теряешь договорённости Эта работа подойдёт, если ты умеешь наводить порядок в хаосе не ждёшь указаний, а предлагаешь решения спокойно работаешь в режиме «много задач одновременно» тебе комфортно, когда день насыщенный и точно не скучный быстро ориентируешься и не теряешься при изменениях хочешь расти внутри одного проекта и брать больше ответственности P.S. Если ты дочитал(а) до конца и почувствовал(а), что это «твоё» — откликайся.Будет здорово, если в отклике ты кратко расскажешь о себе и добавишь фразу «роль ассистента мне близка» — так я пойму, что ты внимательно ознакомился(ась) с вакансией 🤍Похожие вакансии
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент руководителя
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Тис
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
SEMPRE.STUDIO
Помощник/ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Ваш HR - Анна Чурилова
Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент
От 130 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Пронайм
Помощник руководителя бизнес ассистент
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ТехПромИмпорт
Бизнес - ассистент/Помощник руководителя
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Прокорнер