Обязанности:
Кто мы Софт Альянс - поставщик лицензий, IT-решений и оборудования для крупнейших компаний России и СНГ. Более 7 лет на рынке.Более 5000 юридических лиц среди клиентов.Среди заказчиков = Сбер, РЖД, Газпром, Мои документы, Татнефть и другие крупные компании и госструктуры. Сейчас наш главный вектор роста = B2B-направление, которое мы развиваем как отдельный внутренний стартап. Мы не про “процессы ради процессов”.Мы про скорость, деньги, дисциплину и результат. Кого мы ищем Ищем сильного бизнес-ассистента собственника, который сможет стать правой рукой в операционке, аналитике, контроле исполнения и запуске ключевых задач. Это не роль классического помощника.Это роль человека, который умеет: быстро собирать хаос в систему; держать под контролем людей, сроки и договорённости; видеть слабые места до того, как они превращаются в провал; не просто “выполнять поручения”, а усиливать руководителя и бизнес. Нам нужен человек, который думает как взрослый, умеет дожимать до результата и не ждёт команды на каждый шаг. Эта роль вам подойдёт, если вы результатник, а не задачник; умеете работать в высоком темпе; не ноете под нагрузкой; умеете вести несколько контуров одновременно; думаете на два шага вперёд; умеете разговаривать и с собственником, и с сотрудниками, и с поставщиками; не теряете сроки, детали и контроль; умеете быстро разбираться в новой задаче и брать на себя ответственность. Если вам нужен спокойный ритм, мягкий контроль и понятный набор задач “на день” эта роль вам не подойдёт. Что будет вашим результатом: Мы платим не за присутствие и не за занятость.Мы платим за то, что после вашего прихода: Разгрузка от части операционной рутины; задачи идут без постоянного ручного пинка; по каждому важному вопросу есть: что / кто / когда / статус / риск / следующий шаг; Битрикс 24 отражает реальность, а не иллюзию управления; новые сотрудники оформлены, запущены и не теряются в адаптации; важные процессы и проекты не расползаются; информация собрана, структурирована и помогает принимать решения; слабые места в исполнении вскрываются заранее, а не постфактум. Что вы будете делать 1. Держать контур исполнения фиксировать решения, ответственных, сроки и контрольные точки; контролировать выполнение задач по команде; дожимать, напоминать, эскалировать; собирать короткие ежедневные сводки для собственника: факт, цифры, блокеры, следующий шаг. 2. Держать порядок в Б24 следить, чтобы СРМ был единым источником правды; контролировать обязательные поля, статусы, сроки, next step, ответственных; добиваться обновления задач и сделок; выявлять зависания, просрочки и потери в системе. 3. Поддерживать HR-операционку контролировать запуск новых сотрудников; вести чек-листы выхода, оформление, доступы, старт адаптации; отслеживать испытательный срок; вовремя поднимать сигнал, если человек не тянет или выпадает. 4. Собирать аналитику и поддерживать решения собирать данные и приводить их в понятный вид; выделять главное, цифры, риски и отклонения; готовить управленческие сводки, отчёты, таблицы, разборы; помогать видеть узкие места в процессах и точках роста. 5. Работать с поставщиками запрашивать и сравнивать коммерческие предложения; собирать цену, сроки, документы, условия оплаты; вести коммуникацию и переговоры в рамках полномочий; не давать запросам зависать. 6. Вести проекты структурировать задачи и этапы; расставлять приоритеты; вести несколько крупных направлений одновременно; не выпускать проект из управляемости. Что для нас критично Стратегическое мышление и аналитика понимаете цели компании и умеете подстраивать действия под них; умеете анализировать большой объём информации; понимаете, какие метрики влияют на бизнес; умеете видеть, где теряются деньги, время и управляемость. Управление проектами умеете структурировать информацию; расставляете приоритеты; ведёте несколько задач одновременно без потери качества; не срываете сроки и не прячетесь в хаосе. Лидерство и коммуникация умеете дожимать исполнение; умеете мотивировать и договариваться; находите подход к людям разного уровня; умеете быть жёстким без истерики. Высокая организованность внимательны к деталям; держите всё под контролем; умеете собирать порядок из беспорядка; не упускаете важное. Инициативность и самостоятельность сами находите решения; сами предлагаете улучшения; сами включаетесь в задачу, не дожидаясь постоянных указаний. Эмоциональная зрелость умеете сохранять спокойствие в стрессе; не рассыпаетесь под нагрузкой; берёте ответственность; умеете работать автономно. Будет преимуществом опыт работы рядом с собственником / CEO; опыт в B2B, IT, дистрибуции, закупках, поставщиках; уверенное владение Excel / Google Sheets; опыт работы с Bitrix24; опыт в HR-операционке и адаптации сотрудников; опыт в аналитике, операционном управлении и проектной координации. Что мы предлагаем роль рядом с собственником и внутри быстрорастущего B2B-направления; влияние на реальный результат бизнеса; доход от 120 000 ₽ на руки; полностью удалённый формат; график: пн–пт 10:00–20:00 МСК, в субботу 3–4 часа на связи; оформление по ТК РФ; выплаты 2 раза в месяц; доступ к лицензионным продуктам компании; возможность вырасти в Chief of Staff / операционного менеджера / руководителя контура исполнения. Как проходит отбор: короткая анкета, ответы на практические вопросы, интервью с собственником, тестовое задание и финальное интервью и после выход. Важно Эта роль для сильного человека.Не для “хорошего помощника”, а для того, кто умеет усиливать руководителя, собирать управление и доводить до результата.Если вам близка логикаувидел - собрал - дожал - довёл,откликайтесь с ответом на 3 вопроса:фильтр-вопроса для отклика- Опишите ситуацию, где у вас было 10+ параллельных задач от разных людей. Как вы расставили приоритеты, что сделали сами, что делегировали, и какой результат получили?- Приведите конкретный пример, когда из-за слабого контроля задача или проект могли сорваться, но вы вмешались и довели до результата. Что именно сделали вы?- Какие 3 метрики вы бы поставили себе на первые 30 дней в роли бизнес-ассистента собственника и почему именно они?Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Chief of Staff (Операционный усилитель собственника)
От 125 000 руб.
Москва
ET.LASER