Обязанности:
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Екатерина. Я генеральный директор компании по лабораторному сопровождению в строительстве (B2B, застройщики, подрядчики). В бизнесе с 2021 года. Сейчас в моём штате 5 человек, выручка – от 5 млн в месяц, рост х2 каждый год.Мы – команда, которая работает на скорость, точность и полное включение. Клиенты звонят – мы делаем. Без лишних согласований, без недельных ожиданий. При этом мы начинаем выстраивать систему, чтобы этот драйв не превратился в хаос. И у нас уникальная атмосфера: никто не считает часы, люди сами знают, что переработка будет закрыта, а премия – заслужена. За 4 года предпринимательской деятельности я стала экспертом в: Сборе и распределении входящих потоков – понимаю, кто и что сделает, даже когда всё летит. Нетипичных решениях сложных задач – меня звали в бизнес с завода, где я работала химиком-технологом, и я смогла построить компанию с нуля. Создании «софт» атмосферы, в которой люди не работают «от звонка до звонка», а берут ответственность и рекомендуют нас своим друзьям и близким. Умении разобраться в чём угодно – новая сфера, сложный заказчик, нестандартная задача. Я не тушуюсь, иду и делаю. И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции. Цель компании: систематизировать процессы, выйти на новый уровень и продолжить расти х2 ежегодно. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне выйти из операционки, навести порядок там, где я уже не успеваю, и дать мне время на стратегию. Мои главные ценности – командность, честность, адекватность, отсутствие токсичности. Если тебе это подходит – мы сработаемся. Нам точно нужно работать вместе, если ты: Проактивная и самостоятельная (микроменеджмента не будет) Системная – любишь порядок, регламенты, CRM Быстро обучаешься и не боишься нового Ответственная и честная Аккуратная в общении и внешне – ты умеешь держать баланс между дружелюбием и деловым тоном Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: думаешь, что работать можно спустя рукава, ждешь пинка, не умеешь держать слово, воруешь, не можешь без микроменеджмента. Что ты получишь работая со мной: Карьерный рост до операционного директора примерно через полгода работы, если ты реально крутая, с выходом на ЗП от 180 тысяч. Обучаемость на реальных задачах: я не буду учить тебя теории, ты начнешь строить процессы в действующей компании с выручкой 5 млн в месяц. Мои навыки и экспертизу: я умею «собирать» сложные задачи и доводить до результата – и передам это тебе. Живой и уважительный коллектив: у нас никто никого не «строит», все друг друга рекомендуют, вместе отдыхаем, поддерживаем. Классные корпоративы раз в три месяца. Из последнего: снегоходы, кёрлинг, караоке, пионербол, бани, лофты Компенсацию транспорта и каршеринга, если будет необходимо Возможность влиять на свой доход: оклад + KPI + бонусы, когда я вижу, что ты сделала больше и лучше. Дополнительные плюшки для ключевых сотрудников, например, помощь с лизингом на машину Какие задачи нужно будет выполнять: Внедрение и ведение CRM-системы (на старте рассмотрим «Амо» или аналог, с последующей адаптацией под процессы компании) Написание внутренних регламентов, инструкций и описание процессов (чтобы знания из головы руководителя стали понятны всем сотрудникам) Ведение финансовых таблиц: приходы/расходы, подсчет техведомостей Архивирование документации, подготовка отчетов, печать и сортировка документов Поиск и коммуникация с подрядчиками по операционным вопросам (например, написание инструктажа по технике безопасности) Административное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии (1-2 раза в месяц) Фильтрация звонков и сообщений в период отсутствия руководителя (решать вопросы без вовлечения руководителя, либо приходить с готовым вариантом) Напоминание сотрудникам о сроках выполнения задач и контроль статусов Что я жду от тебя: Опыт ассистента от 1 года Уверенный Excel / Google Таблицы Опыт внедрения CRM-системы или желание с этим разобраться Адаптивность и самостоятельность Плюсом будет: опыт в стройке или техдокументации. Что по условиям: Рабочие будни: с ПН по ПТ, 10:00-19:00 по мск Гибрид: офис в Москве по адресу Нововладыкинский пр-д, д. 8, стр. 4 – 1-3 раза в неделю, остальное удалённо ЗП: Испытательный срок (1 месяц) – 80 000 ₽. Со второго месяца – 80 000 + KPI и премии – 100 000-120 000 ₽, при сверхрезультатах – до 150 000 ₽. Выплата: 2 раза в месяц Оформление по ТК (др. способ по договоренности) ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Екатериной и выход на работу.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
От 120 000 руб.
Москва
Институт развития строительной отрасли