Обязанности:
Мегаполис ИТ ищет в свою команду Бизнес ассистента генерального директора Мы создаем высоконагруженные сервисы, которые облегчают повседневную жизнь горожан. Оптимизация траффика, обеспечение бесперебойной работы дорожных и экстренных служб, управление пассажиропотоками — это лишь небольшая часть того, к чему вы сможете приложить свою руку. Чем предстоит заниматься: Вести календарь и план задач руководителя. Протоколировать онлайн-встречи и совещания (или обрабатывать записи). Контролировать выполнение задач: напоминать, координировать, доводить начатое до конца. Помогать с документооборотом (договоры, доверенности, заявления). Работать с входящими запросами (сообщения, почта), фильтровать и обрабатывать их. Взаимодействовать с подрядчиками и командой (если нужно — быть связующим звеном). Вести отчеты, помогать в подготовке презентаций, таблиц, писем. Быстро разбираться в новых темах, уметь найти нужную информацию или исполнителя. Задачи будут от рутинных по сопровождению текущих бизнес-процессов до креативных и аналитических Что мы ждём от кандидата: Аналитическое мышление (техническое образование будет плюсом) Ответственность, системность, ориентация на результат Умение быстро вникать в задачи, и работать в условиях неопределенности Грамотная письменная речь, способность вести деловую переписку Проактивность — контроль и расстановка приоритетов в ведении задач Что важно: Опыт работы бизнес-ассистентом. Умение работать самостоятельно, не теряться в сложных ситуациях. Здоровый перфекционизм, инициативность и внутренняя организованность. Понимание базовых юридических и экономических процессов. Эмпатия, такт и деловая этика — обязательно. Приветствуется интерес к ИИ-инструментам (нейросети, ChatGPT и т.д.). Уверенное владение офисными программами, google-документами, таблицами (формулы, сводные, фильтры) Условия: Работа в стабильной аккредитованной ИТ компании, выполняющей крупные государственные и коммерческие заказы. Оформление в соответствии с ТК РФ; Современное рабочее место с техникой на выбор; ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса; Работа в команде профессионалов в атмосфере взаимопомощи и поддержки.Похожие вакансии
Бизнес ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ИНФОМЕДИА
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
БЛАНК
Бизнес-ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Prime Sport
Бизнес-ассистент Генерального Директора
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ГеоПроМайнинг
Бизнес-ассистент генерального директора
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Институт развития строительной отрасли
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)