Обязанности:
В fintech-компанию мы ищем сильного специалиста в административно-хозяйственное направление, который возьмет на себя ответственность за офисную инфраструктуру и поможет выстроить прозрачные, устойчивые и системные процессы поддержки бизнеса. Это роль для человека, который умеет держать под контролем большое количество процессов одновременно, быстро реагирует на изменения и обеспечивает стабильную работу офиса без постоянных эскалаций к топ-менеджменту. Что будет в зоне ответственности:— Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса (150+ сотрудников)— Контроль офисной инфраструктуры: рабочие места, оборудование, комфорт, порядок— Ведение и контроль договоров с поставщиками (аренда, клининг, охрана, связь, курьеры и др.)— Организация закупок: мебель, техника, канцелярия, расходные материалы— Планирование и контроль АХО-бюджета, отчетность перед CFO— Организация транспортной и курьерской логистики— Координация ремонтов, переездов и подрядчиков— Поддержка пропускного режима и СКУД совместно с IT— Организация корпоративных мероприятий с административной стороны— Выстраивание прозрачных процессов, регламентов и системы контроля Что для нас важно:— Опыт работы в АХО / Office Operations / Administrative Operations в компании от 100+ человек— Самостоятельное ведение договоров и взаимодействия с подрядчиками— Опыт управления бюджетом и контроля затрат— Умение выстраивать процессы, а не работать только в режиме “реакции”— Высокая системность, зрелость и ответственность— Умение видеть проблему до того, как она станет критичной для бизнеса— Готовность самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата Основные задачи на ближайший период:— Провести аудит действующих АХО-договоров и пересмотреть неэффективные условия— Выстроить прозрачный процесс закупок и контроля расходов— Сформировать и согласовать годовой АХО-бюджет— Привести в порядок процессы СКУД и офисных доступов совместно с IT— Организовать понятную систему обработки запросов от сотрудников— Создать реестр поставщиков и систему оценки качества работы подрядчиков Формат работы:— Офисный формат— Высокий уровень самостоятельности и ответственности— Динамичная среда и быстрый темп работыПохожие вакансии
Senior Antifraud Specialist (Fintech)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Payteria
Операционный Project Manager (Fintech)/Operations PM
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Консоль.Про
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
1PAYMENT
Специалист технической поддержки (Fintech)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Солви Лаб
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Ozon
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
AYA Group