Специалист группы контрактного делопроизводства

Обязанности: Заведение Договоров и Приложений в ELMA (заполнение реквизитов АКРИХИН, проверка реквизитов поставщика). Отслеживание процесса согласования. Проведение оплаты за оказанные услуги в ELMA (формирование GR/ЗНО). Оформление ЭСЗ на изменение реквизитов. Оформление карточки контрагента в ELMA, запрос необходимых документов. Контроль предоставление отчетных документов к актам, согласно активностям, указанным в Договоре/ДС. Еженедельный аудит РО и закрывающих документов. Создание потребности и РО по запросу. Проверка документов ВУД и отправка на утверждение подписантам. Участие в проектах компании, связанных с деятельностью подразделения. Требования: Высшее оконченное образование; Опыт работы с документооборотом не менее 1-го года в рамках международной или крупой российской компании; Аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь; Опыт работы с большим объемом документов и информации. Внимание к деталям; Развитые коммуникативные навыки (при работе с внутренними клиентами); Ответственность за своевременность и достоверность представленной отчетности. Условия: Внештатное оформление через агентство; Конкурентоспособную официальную заработную плату; Участие в корпоративной программе премирования; Ежегодный пересмотр на основе принципа "pay for performance"; Добровольное медицинское страхование со стоматологией; Оплата мобильной связи и предоставление мобильного телефона, ноутбука; Участие в развивающих корпоративных программах в рамках индивидуальных планов развития; Завтраки в офисе;ц Удобное расположение офиса - 5 мин. от метро Курская.