Обязанности:
В связи с расширением бизнеса в нашей компании открыта позиция координатора в коммерческий департамент. Ключевые факты о нас: Профит-фарм - российская фармацевтическая компания с 16 летней историей. Специалисты разрабатывают, производят, продвигают и продают лекарственные препараты, медицинские изделия, парафармацевтическую продукцию. С каждым годом компания расширяет и совершенствует ассортиментный портфель новыми формами и направлениями. Продукция компании предназначена для лечения и профилактики офтальмологических заболеваний, простудных и респираторных заболеваний, заболеваний желудочно-кишечного тракта, ожогов, не ограничивается перечисленными направлениями. Сотрудничество основано на доверительных и честных отношениях с партнёрами. Ценим четкость, системность и ответственность. О должности:Координатор коммерческого департамента является ключевым звеном в обеспечении операционной эффективности и документооборота. Роль предполагает комплексную административную, организационную, информационную и аналитическую поддержку генерального директора и нескольких отделов: отдела медицинского продвижения, отдела по работе с ключевыми клиентами и отдела по работе с дистрибьюторами и аптечными сетями. Основные обязанности: Полный цикл подготовки, согласования и контроля договоров в системе 1С: с врачами, поставщиками услуг (рекламные агентства, ивент-партнеры), на проведение мероприятий (конференции, вебинары), а также документов по прямым контрактам (СТМ). Поддержка генерального директора в ежедневных задачах и оперативных вопросах. Подготовка и оформление внутренней документации: служебные записки, документы на командировки (приказы, авансовые отчеты). Поддержка документооборота с дистрибьюторами и клиентами (согласование, регистрация, контроль подписания). Заведение и отслеживание заявок на оплату, подготовка информации для бухгалтерии по взаимозачетам. Формирование оперативной отчетности в 1С и Excel: по движению товаров, остаткам, выполнению планов и бюджетов, дебиторской задолженности. Контроль и сверка данных по маркетинговым выплатам, отслеживание образцов продукции. Организация совещаний руководителей отделов и встреч с клиентами (офлайн/онлайн), ведение протоколов. Контроль логистики для участников мероприятий (бронь билетов, отелей), учет и контроль рассылки рекламных материалов на конференции. Техническая поддержка в заведении карточек продукции в личных кабинетах дистрибьюторов. Работа в Bitrix24: постановка задач, контроль сроков исполнения, актуализация проектов. Ведение и актуализация сводных таблиц и отчетов по департаменту. Сбор, систематизация и подготовка данных для анализа выполнения планов и бюджета. Требования к кандидату: Опыт административной работы, координации, делопроизводства. Высшее образование (предпочтительно в области финансов, экономики, управления или маркетинга). Знание работы в системе 1С — обязательно. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Отличные организационные навыки и внимание к деталям. Системное мышление. Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки. Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Условия: Работа в стабильной компании в современном офисе. Подчинение напрямую генеральному директору. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Зарплата белая. Гибкое начало и окончание рабочего дня: 5/2 с 8/9 до 17/18 , в пятницу день на 1 час короче. Профессиональный коллектив. Возможность развития внутри компании. ============================================================= Подойдет тем соискателям, кто ищет работу: координатор департамента / координатор коммерческого департамента / помощник руководителя / помощник директора / ассистент руководителя /ассистент генерального директора/ бизнес-ассистентПохожие вакансии
Ассистент коммерческого департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение, Терехово
Группа Отелей Легенда
Бизнес-ассистент коммерческого блока
Договорная
Москва. Станции метро: Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение, Терехово
Аквариус, Группа компаний
Бизнес - ассистент коммерческого директора
Договорная
Москва. Станции метро: Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение, Терехово
СК Структура
Бизнес-ассистент коммерческого директора
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение, Терехово
Гельтек-Медика
Бизнес ассистент/координатор проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение, Терехово
Unifrost
Координатор отдела/бизнес -ассистент
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение, Терехово
МАКСИМА