Обязанности: Ведение календаря в Outlook (назначение, перенос, бронирование помещений, общая координация участников встреч, сбор повесток и материалов); Участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений; Административная и организационная поддержка проектного офиса; Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками; Подготовка командировок: логистика, бронирования, оформление отчетов по поездкам; Подготовка презентаций и других материалов для выступлений/совещаний Руководителя; Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов. Требования: Высшее образование; Опыт работы бизнес-ассистентом/координатором проектов от 3 лет; Отличное владение документооборотом и правилами делового общения; Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты; Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов; Навык работы с финансовыми отчетами на базовом уровне - желательно; Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и проактивность. Условия: Конкурентный уровень оплаты труда; Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.
Похожие вакансии
Project-координатор/Бизнес ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская
ОПТИМА ДЕВЕЛОПМЕНТ
Бизнес-ассистент / операционный координатор
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская
Григорьев Сергей Владимирович
Координатор проектов / Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская
AB Development
Координатор отдела продаж / Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская
УМНЫЙ СЕРВИС
Координатор проектов/Ассистент менеджера проекта
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская
Market Group
Личный ассистент /Контролер / Координатор проектов
От 20 000 до 20 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская
Мерзляков Илья Сергеевич