Делопроизводитель

Мы с 2019 года занимаемся производством, поставкой и монтажом металлических дверей и люков. Наши заказчики – крупные застройщики Москвы и МО. В связи с расширением ищем в нашу команду Делопроизводителя в помощь Руководителю проектов. Обязанности: - организация и ведение документооборота в отделе; - приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка и оформление служебных писем, запросов, справок и иных документов по поручению менеджера; - работа с закрывающими документами (акты выполненных работ, акты приёма‑передачи, справки о стоимости работ и затрат и т. д.); - оформление и контроль счетов, счетов‑фактур, накладных; - формирование и систематизация дел для текущего хранения; - обеспечение сохранности документов, соблюдение правил их конфиденциальности; - взаимодействие с другими отделами компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота; - своевременное предоставление документов в архив; - ведение электронных баз данных и реестров документов; - помощь руководителю в подготовке отчётности и презентаций (сбор и структурирование данных). Требования к кандидату: - среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, документоведения, юриспруденции или экономики); - опыт работы делопроизводителем, помощником менеджера или на аналогичной должности от 1 года (в строительной отрасли будет преимуществом); - знание основ делопроизводства и архивного дела; - уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С, системы электронного документооборота (СЭД) — приветствуется; - внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; - грамотная устная и письменная речь; - способность эффективно организовывать рабочий процесс и соблюдать сроки; - ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Мы предлагаем: - График работы: 5/2 с 9 до 18; - Комфортный офис рядом с м. Октябрьское поле; - Стабильный оклад, оплачиваемый отпуск и больничные листы. Ждём Ваш отклик!