C&U – юзабилити-компания, которая занимается профессиональным управлением жилых комплексов бизнес, премиум и делюкс класса. Стремимся, чтобы жители чувствовали себя частью заботливого сообщества и радовались каждой минуте, проведенной дома. Обязанности: Прием, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, акты, УПД, счета, претензии) Подготовка исходящих писем (оформление по шаблонам, проверка реквизитов, согласование маршрута подписания) Организация отправки корреспонденции (почта, курьер, электронные каналы), ведение реестров отправлений Заведение и сопровождение документов в системе ЭДО/СЭД (Диадок, Битрикс и т.п.) Маршрутизация документов на согласование и подписание, контроль статусов Формирование дел, подшивка, систематизация, подготовка документов к хранению Ведение реестров, выдача копий/подбор документов по запросам сотрудников (финансы, юристы, аудит) Передача документов в архив в порядке, установленном регламентом Коммуникация с контрагентами по вопросам обмена документами и возврата подписанных экземпляров Взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам (акты/УПД), контроль возврата оригиналов. Требования: Ответственность и аккуратность Способность быстро обучаться Знание нормативных актов и стандартов делопроизводства Навыки работы с архивами Условия: Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные График работы 5/2 Стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц, без задержек Корпоративная мобильная связь и техника Ждем именно ваш отклик!
Похожие вакансии
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская
ГКУ города Москвы Московский центр развития социальных технологий
От 82 702 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы