Старший специалист по документообороту

OSKELLY – крупнейшая экосистема по управлению гардеробом и лидер сегментов «люкс» и «премиум». Наши основные бизнес-направления, в том числе международные: OSKELLY – онлайн-платформа для частных продавцов и покупателей, а также для профессиональных селлеров с B2B коммуникацией OSKELLY Concierge – консьерж-сервис для покупателей и продавцов, c помощью которого мы можем предоставить любой лот по запросу или профессионально разгрузить гардероб BEEGZ – streetwear-проект с самой широкой селекцией: от новейших adidas Samba до архивного Chrome Hearts и коллекционных предметов KAWS Внутренний сервис по реставрации и химчистке 2 бутика в центре Москвы 2 офиса: в России и в ОАЭ Обязанности: Ведение проектов по автоматизации документооборота и оптимизации рабочих процессов Регистрация и учет документов: ведение реестров входящих и исходящих документов, регистрация документов в электронных системах Обработка документов и проверка правильности оформления документов (договоров, актов, писем и т.д.) Организация документооборота (обеспечение своевременной передачи документов между подразделениями, контроль за сроками исполнения документов и задач) Хранение и архивирование: организация системы хранения документов, включая электронные и бумажные носители и участие в процессе архивирования устаревших документов Контроль за соблюдением нормативных требований (обеспечение соответствия документооборота внутренним регламентам и внешним требованиям законодательства, участие в разработке и обновлении внутренних инструкций по делопроизводству) Подготовка отчетности: составление регулярных отчетов о состоянии документооборота и анализ эффективности работы с документами и предложение мер по оптимизации Требования: Опыт работы с документооборотом от 3-х лет Опыт ведения проектов по автоматизации Владение электронными системами документооборота Полный цикл работы с документами: подготовка, регистрация, согласование, хранение, передача Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel) Условия: Официальное оформление: оплачиваемые больничные и отпуска согласно ТК РФ График работы 5/2 с 10:00-19:00 Медицинская страховка: расширенные программы медицинского страхования Корпоративная культура: корпоративные мероприятия и новогодние корпоративы. Быстрые процессы и высокая экспертиза команды Карьерный рост: множество возможностей для карьерного роста и продвижения. Стремимся развивать таланты внутри компании. Работа в международной компании с офисами в Москве и Дубае