Обязанности:
О НАС:AdRiver — российская AdTech-платформа, работающая с 1997 года.Более 25 лет мы развиваем собственные технологии для оценки эффективности digital-рекламы, обеспечивая независимость, точность и прозрачность данных. В связи с развитием операционных процессов мы ищем Старшего менеджера по документообороту. ЧТО ПРЕДСТОИТ: Документооборот с клиентами и партнерами Подготовка, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашений и приложений; Ведение деловой переписки с контрагентами; Взаимодействие с юридической и финансовой службами по согласованию изменений; Организация подписания документов (ЭДО и бумажный формат); Предоставление учредительных документов по запросу. Реализация и сопровождение контрактов Контроль корректности внесения условий договоров и коммерческих параметров во внутр. базах; Проверка соответствия данных в системе условиям подписанных документов; Согласование параметров реализации с контрагентами (объемы, периоды, реквизиты, формат закрывающих документов); Контроль корректности оформления закрывающих документов; Контроль дебиторской задолженности. Финансовый документооборот Выставление счетов, актов, УПД; Контроль сроков подписания отчетных документов; Подготовка/сбор документов по запросам бухгалтерии, аудиторов и налоговых органов. Внутренние процессы Работа в 1С (заведение контрагентов, договоров, актов); Работа в системах электронного документооборота (Диадок, СБИС); Ведение архива договорной документации; Участие в подготовке документов для тендеров. Офис-менеджмент (не более 20% рабочего времени) Работа с поставщиками и партнёрами по офисным расходам (аренда, офисные закупки, услуги) Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупок товаров для офиса, решение административных вопросов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС Обязательное знание 1С, 1С:ДО; Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС); Понимание договорной и первичной бухгалтерской документации; Внимательность к деталям и аккуратность в работе с финансовыми параметрами; Опыт работы с большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word). Будет плюсом: Опыт работы в IT или digital-компании; Понимание специфики рекламного рынка. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Гибридный формат работы; Уютный офис в 10 минутах от ст.м. Чистые пруды; Возможность профессионального развития; Работу в аккредитованной IT-компании (ООО «Адривер»); Ждем вас в нашей команде!Похожие вакансии
Старший менеджер по логистике и документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
МЕТИЗ ИМПЭКС
От 65 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Центр Аренды Строительной Техники