Менеджер по продажам и организации мероприятий (гостиница)

Обязанности: Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками отдела организации мероприятий. Обучение и наставничество новых сотрудников Оперативное и эффективное распределение поступающих запросов на организацию мероприятий между сотрудниками отдела. Мониторинг сроков обработки запросов сотрудниками, своевременное реагирование на задержки. Анализ причин задержек и принятие мер по их устранению. Установление приоритетов для обработки запросов. Самостоятельный поиск и привлечение новых MICE клиентов через различные каналы (выставки, конференции, профессиональные сообщества, онлайн-платформы). Ведение базы данных потенциальных клиентов. Активный поиск групп, планирующих мероприятия разного формата (свадьбы, юбилеи, конференции, семинары, тренинги и т.д.), через туристические агентства, event-агентства, онлайн-ресурсы и другие каналы. Своевременное открытие и закрытие виртуальных комнат в системе учета отеля для правильного начисления стоимости мероприятий и проживания групп. Контроль корректности начислений. Контроль подготовки Banquet Event Orders (BEO) и Group Information Sheets (GIS) для операционных отделов отеля. Обеспечение полноты и точности информации в BEO и GIS. Мониторинг своевременной оплаты счетов за мероприятия и проживание групп. Взаимодействие с финансовым отделом отеля для решения вопросов, связанных с оплатой.Работа с дебиторской задолженностью. Требования: Высшее или неоконченное высшее образование; Опыт работы в отеле или сфере HoReCa будет значительным преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). Желательно знание программного обеспечения для управления мероприятиями (Opera Sales & Catering или аналогичных). Понимание основ event-маркетинга и продвижения мероприятий. Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Мы предлагаем: Трудоустройство осуществляется с первого дня работы с соблюдением всех норм трудового права, включая предоставление положенных льгот и компенсаций. График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00) в пятницу с 9:00 до 16:45; Стабильная, официальная и своевременная оплата труда Программа ВЗР для заботы о коллегах за рубежом. Широкий социальный пакет: Расширенная медицинская страховка (ДМС). Прохождение оффлайн - и онлайн-обучения. Корпоративная мобильная связь. Бесплатное изучение иностранных языков. 6 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Корпоративные мероприятия и праздники. Льготы и скидки на услуги компании. Бесплатное питание. Бесплатная химчистка рабочей одежды. Удобная доступность от м. Динамо или Беговая (МЦД-1).