Помощник первого заместителя

Обязанности: Организационно-техническое сопровождение деятельности первого заместителя руководителя: ведение и координация календаря, организация встреч, совещаний и деловых мероприятий, оформление пропусков, прием и распределение звонков, взаимодействие с курьерскими службами, водителем, организация заказа цветов и подарков; Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков подготовки ответов на служебную корреспонденцию (работа в системах электронного документооборота: МосЭДО, СЭД учреждения); Проверка документов, представляемых на подпись, на предмет наличия виз, корректности оформления и соответствия установленным требованиям; Подготовка проектов резолюций и поручений руководителя; Протоколирование административных совещаний; Подготовка аналитических и справочных материалов по запросу руководителя; Требования: Высшее образование (желательно: юридическое, государственное и муниципальное управление, менеджмент); Опыт работы на аналогичной позиции с руководителем уровня не ниже заместителя первого лица от 3 лет; Опыт работы с системами электронного документооборота (МосЭДО, Directum, 1С:Документооборот или аналогичные); Уверенное владение MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint); Навыки подготовки служебных документов, протоколов, аналитических материалов; Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности; Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Стрессоустойчивость, дипломатичность, соблюдение делового этикета; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официально трудоустройство. Оклад + квартальные и годовые премии. График: 5/2 Наличие ДМС.