Помощник заместителя руководителя

Обязанности: Организация работы заместителя руководителя:• Планирование рабочего дня и календаря встреч, координация графика с учетом приоритетов и срочных поручений.• Организация совещаний и переговоров (оповещение участников, подготовка переговорной, материалов, презентаций).• Обеспечение командировок (заказ билетов, гостиниц, подготовка комплекта документов и авансовых отчетов).Документационное и информационное обеспечение:• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем по исполнителям.• Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений заместителя руководителя.• Контроль исполнения поручений в структурных подразделениях, сбор обратной связи о выполнении задач к установленным срокам.• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по запросу руководителя.Коммуникации:• Прием и маршрутизация телефонных звонков, первичный контакт с посетителями.• Взаимодействие с помощниками других руководителей высшего звена для синхронизации графиков и мероприятий. Требования: Опыт работы: от 1 года в должности помощника руководителя.Образование: Высшее (предпочтительно: управление, документоведение, экономика).Профессиональные навыки:• Уверенный пользователь ПК: MS PowerPoint(создание сложных визуальных отчетов), MS Excel (сводные таблицы, работа с большими объемами данных), MS Word.• Отличное знание делового этикета, правил ведения деловой переписки и стандартов оформления организационно-распорядительной документации.• Навык быстрой и грамотной печати, умение вести протокол «с листа».Личные качества:• Высокий уровень самоорганизации.• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.• Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность в общении.• Внимательность к деталям и «цепкая» память. Условия: • Оформление по ТК; • Соц. пакет; • Стабильная государственная организация; • Возможность корпоративного обучения; • Опытный пользователь ПК, желательно знание "ОСЭД", знание офисной техники.