Секретарь генерального директора

В наш небольшой, сплоченный и достаточно молодой коллектив (около 35 сотрудников) требуется секретарь в приемную генерального директора. Обязанности: - Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений и задач руководителя, подготовка документов для подписания руководителем. - Персональная поддержка руководителя:ведение календаря встреч (согласование времени, наличие свободных слотов и пр.), оповещать за день о всех намеченных звонках и встречах;участие в выборе и закупке подарков для партнеров (редко). - Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы e-mail. - Дистанционно решать организационные вопросы руководителя. - Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов). - Подготавливать презентации, инструкции, шаблоны (при необходимости). Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой. Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма. Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, аккуратность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации. Умение находить общий язык с людьми и поддерживать дружескую атмосферу. Соблюдение правил офисного дресс-кода, аккуратный внешний вид. Знание английского языка будет являться преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полностью "белая". Офис находится в 7 мин от ст. м. Беговая (корпоративный транспорт).