Секретарь генерального директора

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи. В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов. На постоянную работу приглашаем офис-менеджера. Обязанности: Работа на ресепшен офиса компании в паре с другим офис-менеджером. Встреча гостей (поприветствовать, проводить в место ожидания, предложить чай/кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Работа с корреспонденцией (регистрация, распределение, организация отправок почтой и экспресс-службами; сканирование, редактирование, печать). Заказ канцелярских и хозяйственных товаров. Работа во внутренних системах электронного документооборота, заведение счетов на оплату. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц). Контроль готовности переговорных к рабочему дню. Выполнение поручений руководителя Требования: Желательно высшее образование, рассматриваем также студентов последних курсов с возможностью работать полный рабочий день. Опыт работы приветствуется. Уверенные навыки работы в Word, Exсel. Грамотный русский язык: письменно и устно. Исполнительность и ответственность, организованность. Доброжелательность. Готовность обучаться на рабочем месте. Условия: Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская. График 5/2 с 10-00 до 19-00 (сокращенные пятницы на летний период). Оформление по ТК РФ. Понятная структура взаимодействия без лишних звеньев. Приятные дополнения: корпоративная мобильная связь, комфортная кухня и комната отдыха. Материальная помощь к юбилеям (каждые 5 лет начиная с 50 лет). Подарок при рождении/усыновлении ребёнка. Дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в зависимости от стажа работы.