Помощник руководителя

Наша компания в поиске Помощника руководителя в Производственный отдел. Что ты будешь делать: Поддержка руководителя отдела: работа с документами, организация командировок, отчетность по расходам в командировках, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе, обеспечение подразделения закупкой необходимых товаров; Документооборот отдела, в том числе выпуск приказов. Обновление и оформление различных внутренних документов для обмена данными внутри подразделения и между подразделениями Компании; Поддержание рабочего процесса: подготовка, редактирование и печать документов; Отслеживание входящих и исходящих посылок подразделения; Оформление и отслеживание платежей с контрагентами, в том числе ведение бухгалтерского учета и проверка счетов перед оплатой; Заведение в систему договоров с российскими контрагентами, сопровождение документооборота по этим договорам; Сбор точных данных в соответствующих системах по заданию руководителя; Организация встреч с поставщиками: согласование договоренностей по повестке дня с меж функциональными группами и оказание всей необходимой помощи поставщикам по вопросам их визита в офис; Своевременное и четкое выполнение поставленных задач. Что для нас важно: Опыт работы от 1 года в должности помощника, ассистента или другой административной должности; Уровень английского языка: выше среднего (письменный и устный); Навыки ведения документооборота. Знание правил документооборота; Организационные навыки: планирование, установка приоритетов, правильная эскалация, урегулирование проблем и принятие решений; Самоорганизация и мотивация; Аналитические навыки – навыки качественного и количественного анализа для разработки инноваций; Дружелюбное, проактивность, позитивное отношение к своей работе и коллегам - способность работать и поддерживать других в командной среде; Развитые коммуникативные навыки (письменные и устные): межличностное общение, отзывчивость, умение активно слушать, обратная связь, адаптация к аудитории, четкая и эффективная передача информации; Продвижение сотрудничества и налаживание связей: поддержание доверительных отношений и поддержка коллег, а также поощрение сотрудничества (внутреннего или внешнего); Навыки работы с конфиденциальной (кадровой) информацией; Образование: высшее, желательно в экономической, технологической сферах и в сфере текстильной промышленности; Владение программами: MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook) - уверенный пользователь. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство, «белая» зарплата; Гибридный формат работы; График работы: с 9.00 до 18.00 Социальный пакет (на выбор): ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, страхование от несчастных случаев и др. Корпоративная скидка на товары компании Программа лояльности: премиальные фитнес-центры, медицинские услуги; банковские продукты, связь и отдых и др. Скидка на товары компании.