Обязанности:
SEITN - компания, с 2007 года создаёт не просто объекты, а доверие и надежность. Мы — это не просто технический заказчик, мы —надежный партнер в создании будущего, который гарантирует, что строительство идет по правилам, а эксплуатация будет безопасной. На сегодняшний день ведем более 60 объектов по всей России. Среди наших партнеров Газпром, РЖД, Норникель, Ростелеком, МТС, ВТБ, НЛМК, Русал и другие. Что мы готовы предложить: Заработная плата от 90 000 рублей (оклад + бонусы обсуждается на собеседовании); Официальное трудоустройство по ТК. с выплатой 2 раза в месяц без задержек; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 После ИС компенсация обучения и спортивного зала; Удобный офис в 5 минутах ходьбы от ст. м. Проспект Вернадского. Молодая команда (средний возраст 28 лет), командировки, совместные выезды и корпоративы - шашлыки на природе, картинг, пейнтбол, квесты, походы в театр и кино. Что мы ожидаем: Владение ПК уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint), работа с оргтехникой; Общение с клиентами, телефонные переговоры, почтовая переписка; Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. многозадачность. Знание делового этикета, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность; Быстрая скорость печати; Желательно работа в строительной или проектной компании; Опыт работы с тендерами будет преимуществом. Ваши задачи: Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря; Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю, Контроль качества и правильности составления документов, представляемых на подпись директору, и контроль их исполнения Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование, печать, сканирование, составление отчетов); Внутреннее делопроизводство; Контроль исполнения поручений; Прием, обработка входящих звонков, работа с оргтехникой; Отправка корреспонденции, регистрация, контроль, упаковка почтовых отправлений; Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя; Организация деловых поездок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов и т. д.); Контроль исполнения подчиненными поручений руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Организация приема посетителей прием посетителей, чай/кофе; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.) выбор поставщиков, минимизация затрат; Составление приказов и распоряжений; Ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство. Составление коммерческих предложений по форме организации; Распечатка, брошюрование, сшивание отчетов, проектов, договоров; Создание уюта в офисе; Ведение календарного графика важных событий (дни рождения сотрудников, важные встречи, совещания).Похожие вакансии
От 130 000 до 173 300 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Развитие парков
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
НПО ОКБ им.М.П. Симонова
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Счетная палата Российской Федерации
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Стрит Ритейл Групп Капитал
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Стрелковый клуб Fireline
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Институт «Мосинжпроект»