Обязанности:
Крупная строительная компания, работающая на рынке Москвы. В связи с увеличением нагрузки на руководство открывается позиция Помощника Генерального директора. Это роль «правой руки» первого лица, где вы сможете участвовать в ключевых бизнес-процессах, работать с руководителями подразделений и напрямую влиять на эффективность управления компанией. Условия работы График: 5/2. Оформление: Полностью по Трудовому кодексу РФ, официальная заработная плата. Доход: от 200 000 рублей (финальный уровень обсуждается по итогам собеседования, исходя из ваших навыков и рыночных ожиданий). Рабочее место: Офис в Москве, Нижний Сусальный пер., д. 5, стр. 19. Подчинение: Непосредственно Генеральному директору. Чем предстоит заниматься Вы обеспечиваете бесперебойную работу Генерального директора и выступаете связующим звеном между руководством и всеми ключевыми подразделениями (ПТО, снабжение, бухгалтерия, строительные участки). Организационное обеспечение: Управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, объездов объектов. Полное сопровождение совещаний: сбор данных от подразделений, подготовка повесток и материалов, ведение и контроль исполнения протоколов. Документооборот: обработка корреспонденции от заказчиков, подрядчиков, надзорных органов, подготовка писем, служебных записок, проектов приказов и распоряжений. Контроль поручений: фиксация задач, постановка сроков, напоминание ответственным, сбор и консолидация отчетов. Работа со строительными проектами: Сбор и структурирование информации по объектам: сроки, этапы, проблемы, потребности в ресурсах. Контроль графиков работ, поставок материалов, выхода техники и персонала. Организация выездов директора на объекты: построение маршрутов, подготовка информации по площадке, решение вопросов доступа. Коммуникации и аналитика: Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внутренними службами по поручению руководителя (созвоны, согласования, напоминания). Подготовка презентационных материалов и отчетов (фото, диаграммы, сводки) для встреч с заказчиками и инвесторами. Организация собеседований и встреч с ключевыми сотрудниками, ИТР, поставщиками. Организация командировок (билеты, гостиницы, пропуска на объекты). Мы ожидаем, что вы Имеете опыт работы от 1,5 лет в роли помощника руководителя. Уверенно владеете MS Office (особенно PowerPoint и Excel), умеете готовить презентации и сводные таблицы. Обладаете высокой стрессоустойчивостью, умеете работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты. Имеете грамотную устную и письменную речь (подготовка официальных писем и служебных записок — часть ежедневных задач). Опыт взаимодействия со строительными или техническими подразделениями будет обязательно. В сопроводительном письме укажите есть ли у вас опыт сопровождения встреч и опыт в строительной сфере. Важно: Мы ищем человека, который не боится многозадачности, умеет держать под контролем большое количество процессов и работает на опережение. Если вы готовы к высокому темпу, системной работе и роли «правой руки» руководителя — оставляйте отклик!Похожие вакансии