Офис-менеджер / секретарь

Обязанности: Прием входящих звонков и электронных писем; Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций; Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.); Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.; Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию; Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая переписка;; Оформление пропусков, встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса; Контроль мобильной связи (подключение/отключение абонентов, отчетность); Организация работы офиса: заказ воды, канцелярии и других необходимых мелочей; Исполнение рабочих поручений директора: найти, организовать, купить/заказать, оформить. Помощь коллегам в организационных вопросах. Контроль чистоты и уюта в офисе, уход за цветами; Требования: Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя; Опыт ведения документации с использованием современных информационных технологий; Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени; Умение быстро находить и анализировать информацию; Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК; Вежливость и соблюдение принципов деловой этики; Исполнительность и сообразительность; Условия: Зарплата 92 000 руб. с НДФЛ + годовая премия в размере оклада; Официальное оформление пятидневная paбочая недeля с 10:00-19:00, сб-вc выхoдной- oплатa больничного- отпуск преимущественно летом 28 календарных дней- отпуск оплачиваемый по среднемесячному доходу Шаговая доступность от м . Калужская Корпоративы Офис на 25 сотрудников