Обязанности:
MATE Production — видеопродакшн полного цикла. Мы создаём видеоконтент для топовых брендов: Сбер, ВТБ, VK, Avito, Flowwow, Honor и других. Нас выбирают за надёжность, продуманность процессов и сильный визуал. Сейчас мы ищем операционного менеджера — человека, который поможет навести порядок во внутренних и внешних процессах компании, не упустит важные задачи, сроки и договорённости и будет держать под контролем их реализацию. Что нужно будет делать: Поддерживать порядок в операционных процессах компании: помогать с регламентами, инструкциями, рабочими пространствами, доступами, сервисами и другими организационными вопросами. Вести и регулярно актуализировать клиентскую базу в CRM: фиксировать входящие запросы, тендеры и статусы, сегментировать базу и при необходимости собирать простую отчётность. Поддерживать регулярную коммуникацию с клиентской базой: готовить рассылки, формировать сообщения после встреч, следить за касаниями с клиентами и партнёрами, координировать поздравления, подарки и другие поводы для контакта. Координировать подготовку презентаций компании, коммерческих предложений и других внешних материалов. Собирать кейсы и материалы по проектам компании, передавать задачи в SMM и контролировать их выполнение. Помогать с подготовкой статей, выступлений, исследовательских материалов, а также с организацией внешних активностей: фестивалей, конкурсов, выступлений и других поводов для присутствия компании на рынке. Поддерживать команду в операционных вопросах, помогать не терять задачи, сроки и важные договорённости. Что для нас важно: Опыт от 3х лет в продакшене, рекламе, событиях, агентском бизнесе или другой проектной среде, где много параллельных задач, подрядчиков и нестандартных вводных. Понимание того, как устроены рабочие процессы в продакшене или агентской среде: коммуникация, сроки, материалы, клиентские касания, внутренняя координация. Умение держать в голове много задач одновременно, доводить их до результата, работать по срокам и напоминать, даже если кто-то что-то забыл. Уверенное владение таблицами, CRM и рабочими сервисами, в которых нужно поддерживать порядок и актуальность. Базовое понимание маркетинга и коммуникаций. Интерес к ИИ и автоматизации процессов, желание искать, как улучшать и упрощать рабочую рутину. Будет плюсом: Опыт оптимизации внутренних процессов, рабочих пространств, баз, инструкций или регламентов. Практический опыт использования ИИ-инструментов или автоматизации в работе. Что мы предлагаем: Удаленный или гибридный формат работы. Небольшая команда без лишней бюрократии. Живые процессы, в которых можно реально влиять, предлагать и улучшать. Работа напрямую с фаундерами и возможность вырасти в ключевую роль в компании Если ты тот самый человек, который любит рекламу и умеет собирать хаос в систему, держать под контролем задачи, сроки и договорённости и не боится таблиц, баз и координации - присылай резюме.В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко напишите: где вы работали — в продакшене, агентстве или близкой среде; какой процесс вам удалось систематизировать или улучшить; какими ИИ-инструментами или автоматизациями вы уже пользуетесь в работе.Похожие вакансии
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Новослободская
Chekhoff Hotel Moscow Curio Collection by Hilton
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Новослободская
BYTIME
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Новослободская
МЕД-ЭКСПРЕСС-ДИАГНОСТИКА
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Новослободская
Харченко Дарья Евгеньевна
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Новослободская
Муми милк