Обязанности:
Группа компаний EUROCLIMA - лидер в области производства, продажи и сервисного обслуживания климатического оборудования. Наши установки используют в кинотеатрах, бассейнах, школах, пищевых и фармацевтических производствах, музеях и заводах, торговых центрах и жилых комплексах, медицинских центрах и атомных станциях. 40% мирового рынка круизных лайнеров оснащено оборудованием EUROCLIMA. Мы открываем вакансию Административного менеджера в одной из компаний группы.Рабочие задачи: 1. Административная поддержка Прием телефонных звонков, работа с общими e-mail ящиками компании Встреча посетителей: оформление пропусков, чай/кофе Взаимодействие с курьерскими службами, внешними подрядчиками и сервисами (координация с внутренними командами, отслеживание оплат, ведение отчетности) Travel-поддержка (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц) Жизнеобеспечение офиса (поддержание порядка, закупка расходных материалов и канцелярии, координирование ремонтных и хозяйственных работ, взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса) Заказ товаров на региональные объекты (канцелярия, чай, вода, мелкая техника и пр.) Выполнение деловых поручений от начала до конца: найти, заказать, организовать, принять, проконтролировать, отчитаться о завершении задачи 2. Документооборот Входящая и исходящая корреспонденция (оформление, регистрация, подготовка к отправке, отправка, отчетность по отправке, по запросу отслеживание получения) Ведение реестров: письма, вх/исх, приказы, доверенности, договоры и пр. Ведение договоров ГПХ Работа с бумажным и электронным архивом: наличие, актуальность, сканирование, систематизация Контроль отправки и получения оригиналов документов Требуемый опыт: Аналогичный опыт работы от 3 лет (желательно в строительной, производственной или сервисной компании) Отличное знание документооборота, принципов оформления и хранения документов Уверенное владение ПК Грамотная устная и письменная речь Готовность работать с большим количеством информации и разноплановыми задачами Качества нашего будущего коллеги: Внимательность и организованность, умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества Самостоятельность, умение выстраивать административные процессы Соблюдение деловой этики и конфиденциальности, поддержание благоприятной атмосферы в коллективе Мы предлагаем: Стабильная, успешная, активно развивающаяся компания с собственным производством, лидер отрасли Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата Конкурентоспособная оплата труда по результатам собеседования ДМС со стоматологией после испытательного срока График 5/2 с 9:00 до 18:00, ПТ-сокращенный рабочий день Стильный уютный офис недалеко от м.Бауманская / м. Электрозаводская Если вы дошли до этого момента и у вас есть желание присоединиться к нашей команде, сопроводительное письмо начните с любого смайла.Для нас очень важно, чтобы будущий коллега был внимателен, поэтому отклики без условия выше рассматриваться не будут.Похожие вакансии
Офис менеджер / Административный менеджер / Делопроизводитель
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Новые Компоненты и Технологии
Административный менеджер/Офис-менеджер
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
АЙ 3Д
Офис-менеджер/Административный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
getmatch
Административный менеджер (Офис-менеджер)
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
БЮРО 1440
Административный менеджер (Старший офис-менеджер)
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
БЮРО 1440
Офис-менеджер/административный помощник
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Intouch Group