Административный менеджер/Офис-менеджер

Группа компаний I3D - ведущий производитель и системный интегратор промышленных 3D-решений и технологий аддитивного производства. Основное направление деятельности группы компаний i3D — комплексная интеграция промышленных 3D-решений, включая проектирование, внедрение и поддержку передовых технологий аддитивного производства. Компания i3D не только осуществляет системную интеграцию, но и выступает эксклюзивным дистрибьютором передового 3D-оборудования, программного обеспечения и материалов от лидирующих мировых производителей, которые зарекомендовали себя на рынке инженерных решений. Компания также занимается производством 3D-принтеров, собственной разработки. В настоящий момент ищем себе в команду опытного административного менеджера. Обязанности: Прием телефонных звонков, встреча клиентов; Организация бесперебойной работы офиса (подготовка переговорных, ведение документооборота, вода, канцелярия и т.д.); Чай/кофе для посетителей; Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.); Ведение реестра исходящей корреспонденции, почтовых отправлений; Частичное ведение КДП (приказы на командировку, отпуска, приемы, увольнения); Выполнение поручений непосредственного руководителя; Участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий; Учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Яндекс, Достависта, Курьер Дисконт); Замещение другого административного менеджера во время отпуска/больничного. Требования: Опыт работы административным менеджером (офис менеджером) от 1-2 лет; Знание офисных программ, Битрикс 24, 1С - желательно; Презентабельный внешний вид; Коммуникабельность, грамотность,тактичность, вежливость, доброжелательность, пунктуальность; Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность; Высокий уровень вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/ стрессоустойчивость, ориентация на команду; Способность самостоятельно ставить задачи. Условия: Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные и пособия; Работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ; Испытательный срок 3 месяца; Офис в 5 мин. от м.Тимирязевская.