Диспонент

Обязанности: ведение файла со складом, поддержание в актуальном состоянии информации о транспортных средствах в базах данных; контроль приобретенных транспортных средств на всех этапах сделки, начиная с оплаты; коммуникация с импортером; формирование отчетности, ведение тестового и подменного парка транспортных средств компании; отслеживание оплат за транспортные средства импортеру; производить и контролировать документальное оформление продажи транспортных средств; осуществлять ведение учета, хранения и выдачи полного комплекта документов на транспортные средства; работа с программами поддержек импортеров и дилеров (ведение порталов, загрузка документов для получения компенсаций по программам поддержек, рапорт автомобилей на порталах); проверять пакет реализации по транспортным средствам следуя должностной инструкции и инструкции должной осмотрительности при работе с контрагентами; формировать и контролировать поступление транспортных средств на склад в программе; осуществлять взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой с целью корректного оформления полного пакета документов по текущим сделкам; осуществлять взаимодействие между комитентом и контрагентом на портале СЭП по переводу ЭПТС на нового собственника; документальное сопровождение/передача транспортных средств на доработку и возврат с доработки; документальное сопровождение/передача транспортных средств на ответственное хранение; договорная работа; работа в ЭДО; внесение и контроль движения автомобилей в ПО 1С КА; внесение номенклатуры и контрагентов в базу; ведение полного документооборота отдела; по требованию руководителя формировать и составлять отчетность по своей деятельности. Требования: высшее образование (экономическое, или маркетинговое, или техническое); опыт работы в области продаж или диспонирования автомобилей от 1 года; знание ПО 1С КА или ERP; знание MS Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР); ответственность, внимательность, умение работать в режимемногозадачности; Условия: - испытательный срок 3 месяца; - интересная, перспективная работа в крупной компании; - достойная заработная плата, выплата без задержек, два раза в месяц; - официальное трудоустройство по ТК РФ; - ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней; - оплачиваемый больничный лист; - график работы: 5/2 пн.-пт. с 09:00 до 18:00.