Диспонент

Обязанности: своевременно и строго выполнять распоряжения непосредственного руководителя; соблюдать утверждённый график работы (время прибытия и убытия); контролировать оформление документов сотрудниками отдела продаж; вносить и актуализировать данные по РРЦ (рекомендованной розничной цене) автомобилей в системах 1С и Автохаб; формировать отчёты по оборачиваемости и остаткам на складе автомобилей; вести учёт и поддерживать актуальность данных по складу автомобилей в 1С (выкупленные, Trade‑in, комиссионные); сверять данные о наличии автомобилей в 1С с объявлениями на внешних ресурсах (Автохаб и аналоги), оперативно информировать руководство о выявленных несоответствиях; оформлять документы, связанные с отгрузкой автомобилей клиентам, и формировать архив документации (приём, реализация, закрывающие документы); проверять корректность ценообразования и применения скидок в первичных документах и системах размещения; вносить изменения в ЭПТС (смена собственников автомобилей); проводить ежемесячную сверку выкупленных/выписанных автомобилей и инвентаризацию остатков на складе; отслеживать баланс по клиентам в 1С, передавать счета на оплату финансовому контролеру и закрывающие документы в бухгалтерию; проверять соответствие блока продаж требованиям законодательства и внутренним регламентам компании; проводить проверку клиентов согласно внутренним процедурам компании; участвовать в собраниях отдела продаж (при необходимости); содействовать оптимизации бизнес‑процессов документооборота и логистики; тестировать и адаптировать IT‑системы (в т. ч. 1С) к актуальным бизнес‑процессам. Требования: высшее образование; опыт работы в логистике и оформлении автомобилей от 3 лет; опыт работы с системами учёта 1С, Автохаб — приветствуется; понимание бизнес‑процессов в сфере продаж и логистики автомобилей; знание основ документооборота и ценообразования; внимательность к деталям, ответственность, исполнительность; навыки работы с отчётностью и анализом данных; базовые навыки работы с IT‑системами и готовность осваивать новые инструменты; знание российского законодательства в части, касающейся продаж и документооборота (преимущество). Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильную заработную плату и социальный пакет; возможности для профессионального роста и развития; дружный коллектив и поддержку со стороны руководства; специальные условия на обслуживание личного авто; стабильность и поддержка: мы заботимся о благополучии сотрудников — от условий труда до дополнительных бонусов; комфортный и красивый офис: современное пространство с эргономичной мебелью, зоной отдыха и кофемашиной. Удобное расположение и приятная атмосфера для продуктивной работы.