Обязанности:
Архитектурное бюро с международным контекстом приглашает Business Assistant для работы напрямую с руководителем.Мы создаём архитектуру как культурную ценность — проекты, где форма, смысл и эстетика неразделимы. Эта позиция — не просто административная роль, а участие в управлении процессами и развитием бюро. Роль и зона ответственности Вы станете ключевой точкой координации между руководителем, командой и внешними партнёрами. Основные задачи: Полная организационная и административная поддержка руководителя Управление календарём, встречами, поездками (включая международные) Контроль задач, сроков, договорённостей и приоритетов Взаимодействие с командой, подрядчиками и партнёрами Подготовка писем, презентаций, документов и аналитических материалов Участие в управлении проектами и операционной деятельности бюро Координация работы команды и контроль исполнения Личные задачи Кого мы ищем Мы ищем человека, который: Внимателен к деталям и берёт ответственность за результат Системен, организован и умеет выстраивать процессы Работает на опережение и соблюдает дедлайны Умеет держать в фокусе большой объём информации Быстро адаптируется и не боится новых, нестандартных задач Обладает развитыми организаторскими и управленческими навыками Умеет работать с командой и выстраивать коммуникацию Ключевое качество:— развитое чувство эстетики и искренняя любовь к архитектуре, дизайну и визуальной культуре Требования Отличное знание английского языка, знание французского языка будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом / project assistant / executive assistant Готовность к командировкам в Европу Умение эффективно работать в удалённом формате Высокий уровень самоорганизации Условия Удалённая работа Руководитель проживает в Европе Международный профессиональный контекст Возможность личного и профессионального роста Испытательный срок — 1 месяц Вознаграждение — до 180 000 руб. (обсуждается индивидуально, KPI, возможен рост, зависит от финального кандидата) Почему это интересная роль Работа в архитектурной среде высокого уровня Прямое взаимодействие с руководителем Влияние на процессы и развитие бюро Международные проекты и поездки Среда, где ценят вкус, интеллект и ответственностьПохожие вакансии
Бизнес-ассистент (со знанием английского языка)
От 1 000 руб.
Москва
GOLD Fusion HVAC & Appliance Repair
Ассистент руководителя со знанием английского языка
Договорная
Москва
Хмельницкая Тамара Анатольевна
Ассистент руководителя (со знанием английского языка)
Договорная
Москва
Хмельницкая Тамара Анатольевна