Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Компания ROYAL RABBIT находится в поиске ассистента руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера: Обязанности: - Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; - Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России; - Планирование календаря руководителя; - Взаимодействия со всеми подразделениями компании; - Взаимодействия с подрядчиками; - Работа с документами в системе ЭДО; - Прием и распределение входящих звонков; - Travel поддержка руководителя; - Организация и координация регулярных собраний; - Подборка информационно-справочных и иных материалов; - Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей; - Выполнение личных поручений руководителя; - Грамотная деловая переписка на русском и английском языках; - Помощь в поиске сотрудников, проведение собеседований; - Закупка товаров необходимых для жизнедеятельности компании; - Помощь в организации внутренних мероприятий. Требования: - Высшее образование; - Уровень владения английским языком не ниже В2; - Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; - Умение быстро реагировать и решать вопросы; - Многозадачность; - Опыт работы персональным ассистентом; - Готовность решать новые/ незнакомые задачи; - Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы; - Быть на связи 24/7 Условия: - Оформление согласно ТК РФ; - Официальная заработная плата; - Оплачиваемые отпуска / больничные. Дополнительные бонусы: - Ежегодная индексация заработной платы; - Доплата к больничному до размера заработной платы до 7 рабочих дней в течение года; - Корпоративные скидки на продукцию Компании; - Комфорт в офисе, чайная зона.