Обязанности:
Юридическая компания «Банкротство под ключ» (специализация — банкротство физических лиц) приглашает к сотрудничеству проактивного, эстетически подкованного специалиста с высоким эмоциональным интеллектом на позицию личного помощника руководителя. Вы будете не просто вести календарь, а возьмете на себя организацию всех рабочих процессов руководителя и контроль за исполнительской дисциплиной подразделений. Компания активно развивается, два офиса (Москва и Санкт-Петербург), интенсивный график, но без выгорания — ищем стрессоустойчивого ассистента, который умеет приоритизировать. Чем предстоит заниматься: Планирование рабочего дня руководителя (тайм-менеджмент, расстановка приоритетов, подготовка к встречам). Организация командировок сотрудников: подбор отелей, билетов, трансферов, логистика с учетом бюджета. Прием клиентов (встречи, чай/кофе, заказ переговорных, создание комфортной атмосферы для посетителей). Контроль исполнения задач руководителя по подразделениям (постановка задач юристам, отделам продаж и сопровождения, сбор обратной связи, фиксация дедлайнов). Взаимодействие с контрагентами/партнерами (переписка, созвоны, согласование документов, организация встреч). Организация бытовых вопросов: подарки коллегам/партнерам, бронирование ресторанов и столов, личные встречи руководителя. Управление хозяйственной частью по офисам (Москва / Санкт-Петербург): заказ канцтоваров, воды, расходников, мелкий ремонт, контроль клининга. Соблюдение и оптимизация бюджета по хозрасходам. Личные поручения руководителя (разовые задачи, нестандартные ситуации — решаем быстро и без паники). Требования к кандидату Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/ассистентом руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно). Хорошее чувство прекрасного — важно: вы будете выбирать подарки, оформлять встречи, следить за порядком и эстетикой в офисе, презентовать компанию. Стрессоустойчивость — в банкротстве физлиц бывают сложные клиенты и горящие сроки, спокойствие и конструктив — ваше всё. Развитый эмоциональный интеллект — умение выстраивать коммуникацию с разными типами людей (от тревожных должников до топ-партнеров). Владение инструментами контроля задач: Trello, скрам-доски, Notion, Яндекс.Задачи и др. Навыки тайм-менеджмента и приоритизации — понимаете, что срочное ≠ важное. Уверенный пользователь ПК: Outlook/Google Календарь, Excel/Google Sheets (бюджетирование), мессенджеры. Готовность к мультизадачности — одновременно ведутся офисы в двух городах. Условия Работа в стабильной юридической компании на рынке банкротства физ. лиц (более 5 лет). Офис в Москве + удаленное сопровождение СПБ-офиса. График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (иногда задержки по задачам — но они планируемые). Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования. Возможность влиять на процессы — от вас ждут идей по оптимизации бюджета и улучшению работы офисов. Команда без бюрократии. Как попасть на собеседование:Откликайтесь. В сопроводительном письме кратко напишите:— какой инструмент контроля задач ваш любимый и почему;— пример задачи, где вас хвалили за «чувство прекрасного». Далее мы обязательно рассмотрим ваше резюме и пригласим Вас на собеседование. До встречи)Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Континентальная хоккейная лига
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
РТ-Инвест Транспортные Системы
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Дмитриева Елена Олеговна