Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения для электромонтажа любой сложности, ищет Делопроизводителя с функцией офис-менеджера. Обязанности: 1. Делопроизводство и офис-менеджмент (60% времени): Прием и распределение входящей корреспонденции. Регистрация исходящих писем и приказов (журналы, номенклатура дел). Организация жизни офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров; контроль чистоты; взаимодействие с арендодателем). Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора оригиналов документов). Встреча гостей, заказ пропусков. Прием и распределение телефонных звонков. Travel поддержка: бронирование билетов и гостиниц. Взаимодействие с курьерскими службами. 2. Юридическая поддержка (40% времени) работы главного юриста компании: Подготовка договоров (поставка, подряд, оказание услуг) на основе шаблонов. Документооборот по досудебное урегулирование: подготовка претензий и ответов на претензии от контрагентов. Работа с ЭДО (электронным документооборотом): отслеживание подписания счетов, договоров, актов. Формирование и регистрация доверенностей. Требования: Образование: Высшее Опыт: от 6 месяцев. Приветствуется работа на производстве или в торговой компании (B2B). Владение ПК: 1С:ДО, Word, Excel, Outlook/почта. Личные качества: Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство: оклад ("белая зарплата", выплачивается два раза в месяц без задержек). Заботу о здоровье: ДМС после прохождения испытательного срока. Ароматный кофе и чай. Корпоративные мероприятия и тимбилдинги. Ежегодное обучение. Отзывчивый и дружный коллектив. График работы: пн-пт 9:00 — 18:00. Бесплатная парковка на территории БЦ. Место работы: м. Говорово, 47 км МКАД, д. 31А, стр. 1, БЦ «Боровский».