Обязанности:
Привет :) О нас: Мы – международный инвестиционный фонд, специализирующийся на доверительном управлении капиталом. Мы принимаем средства клиентов и приумножаем их, торгуя на крупнейших институциональных биржах мира Офис: м. Цветной бульвар, Москва. Немного о роли:Операционная и административная позиция. Роль – это «точка опоры» для команды: ты помогаешь держать под контролем процессы, координируешь поездки, встречи, документы и берешь на себя всё, что позволяет команде фокусироваться на ключевых задачах Что предстоит делать: Командировки и визы: Организация деловых поездок «под ключ»: билеты, отели, трансферы Периодическая визовая поддержка и подготовка маршрутов (редкие задачи) Оперативная координация и перепланирование при изменениях Календарь и встречи: Ведение календарей команды и руководителя Назначение встреч (внутренние и внешние) Подготовка инвайтов, ссылок, переговорных, повестки Контроль follow-up по итогам встреч Документы и база знаний: Поддержание структуры документов и папок Работа с SharePoint / Wiki / внутренними базами Ведение заметок, шаблонов и систематизация материалов Коммуникации: Деловая переписка с партнёрами и подрядчиками Подготовка follow-up сообщений Контроль статуса задач и открытых вопросов Финансы и расходы: Сопровождение счетов и возмещений Сбор и проверка подтверждающих документов Контроль согласований и базовая сверка Офис и закупки: Координация административных задач офиса Работа с закупками, доставками и подрядчиками Разовые задачи: Выполнение срочных и нерегулярных поручений Поддержка команды в операционных вопросах Требования: Опыт работы в роли ассистента отдела / руководителя ИЛИ операционной должности от 3 лет Английский от B2 уровня Сильные организационные навыки и умение работать в многозадачности Внимание к деталям и аккуратность в работе с документами Опыт работы с календарями, таблицами и документами Грамотная устная и письменная речь Самостоятельность и умение соблюдать дедлайны Готовность работать с задачами разного уровня срочности Дискретность при работе с внутренней информацией Условия: Офисный формат: офис у м. Цветной бульвар / гибрид обсуждаем Техника и софт: ноутбуки Apple, периферия, подписки на AI (Claude и др.) Официальное оформление по ТК РФ
Похожие вакансии