Обязанности:
Должностные обязанности:1. Организационно-административная поддержка РуководителяПланирование и координация рабочего графика РуководителяОрганизация совещаний, встреч, переговоров (внутренних и внешних)Подготовка повесток, материалов и контроль присутствия участниковВедение протоколов совещаний в повествовательной и структурированной формеКонтроль исполнения поручений Руководителя2. Координация подразделенийВзаимодействие с проектным отделом, ПТО, ОМТС, строительной площадкойСбор и консолидация информации по статусу проектовКонтроль выполнения задач подразделениями в рамках поручений РуководителяОрганизация оперативной коммуникации между отделами4. Подготовка аналитики и отчетностиПодготовка справок, докладов и выжимок для РуководителяСистематизация информации по проектам (сроки, статус, риски)Формирование отчетов по ключевым показателям (в т.ч. в Excel/Google Sheets)Участие в подготовке презентаций и материалов для совещаний6. Работа с персоналом и подрядчиками (в части координации)Взаимодействие с HR по вопросам подбора персоналаКоординация работы с кадровыми агентствамиКонтроль статуса привлечения рабочих и ИТРСопровождение процессов оформления персонала (документы, выход на объект)7. Организация деловых поездокПланирование командировок (логистика, билеты, размещение)Подготовка программ визитовСопровождение Руководителя при необходимости8. Контроль и исполнение поручений РуководителяВедение реестра порученийКонтроль сроков и качества исполненияНапоминание ответственным лицамЭскалация рисков и срывов сроковКонфиденциальность и представление интересов РуководителяРабота с конфиденциальной информациейПредставление интересов Руководителя в рамках делегированных полномочийВедение коммуникации от имени руководителя Требования: Опыт решения сложных бизнес-задачОпыт сопровождения встреч, переговоров и мероприятий первого лица Знание основ делопроизводства;Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, ВКС ;Знание делового этикета (обязательное требование);Грамотная устная и письменная речь;Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность. Условия: График работы 5/2 с 09:00-18:00 Заработная плата 2 раза в месяц Вся заработная плата официальная (белая), выплаты без задержек Современный офис м. Курская 2 мин Оформление в соответствии с ТК РФ ДМС (добровольное медицинское страхование), после испытательного срока Предоставление обедов за счет компанииПохожие вакансии
Помощник руководителя / Офис-менеджер (строительная компания)
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Стройцентр
Бизнес-ассистент руководителя (строительная компания)
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Саберс
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ЭКСПРЕСС
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ООО "Джобкарт"
Помощник Руководителя (юридическая компания)
От 20 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Бизнес-Право, ЮК