Обязанности: По документообороту: -Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции. - Подготовка и проверка договоров по утвержденным шаблонам (подряда, поставки, аренды спецтехники и пр.) - Контроль сроков подписания документов, передача документов на подпись руководителю -Сканирование, архивация, рассылка документов партнерам и контрагентам По функциям офис-менеджера: -Транспортное сопровождение руководителя (поиск и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси/трансфера) Сравнение вариантов по цене и времени, контроль подтверждения бронирований. - Прочие задачи (выполнение личных поручений руководителя, связанных с документооборотом и коммуникацией, подготовка простых отчетов и сводок в Excel (по шаблонам)) Требования: - Уверенное владение Microsoft Word и Excel (работа с таблицами, простые формулы) - Опыт работы с договорами: умение читать, заполнять готовые шаблоны, проверять реквизиты и базовые условия - Понимание базовой структуры строительных документов (договор подряда, акт, счет, КС-2; КС-3) - Опыт покупки билетов онлайн (агрегаторы, сайты авиакомпаний и РЖД) - Высокая внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь - Навыки деловой переписки -Опыт работы в строительной, девелоперской или подрядной организации Условия: -Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
Похожие вакансии
Помощник Руководителя (Строительная компания)
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Подольск
Гиперион
Бизнес-ассистент руководителя (строительная компания)
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Подольск
Саберс
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Подольск
ООО "Джобкарт"
Помощник Руководителя (юридическая компания)
От 20 000 руб.
Москва. Станции метро: Подольск
Бизнес-Право, ЮК