Обязанности:
О компании Мы — e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд рублей, входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon. Ищем бизнес-ассистента собственника, который поможет держать под контролем задачи, договорённости и рабочие процессы, наводить порядок в системе и ускорять движение ключевых вопросов. Это не роль личного помощника и не секретаря.Это позиция в бизнес-контуре: координация задач, контроль исполнения, помощь в проектах, работа с подрядчиками и систематизация. Главная задача роли Собирать задачи и договорённости собственника в понятную систему, контролировать сроки и исполнение, не давать важным вопросам теряться или зависать. Чем предстоит заниматься фиксировать задачи, поручения и договорённости собственника вести их в единой системе с дедлайнами и ответственными контролировать follow-up и статусы исполнения готовить короткие сводки по задачам и приоритетам координировать команду и подрядчиков по текущим вопросам помогать в проектах и запусках собирать таблицы, документы, презентации и статусы помогать в найме: поиск кандидатов, первичный скрининг, координация интервью поддерживать порядок в таблицах, чек-листах и таск-трекерах Что для нас важно опыт от 1 до 3 лет в роли бизнес-ассистента, координатора задач, помощника руководителя или операционного ассистента системность, аккуратность, ответственность умение держать несколько задач одновременно грамотная деловая коммуникация уверенное владение Google Sheets / Excel плюсом будет опыт в Notion, Trello, Bitrix24, Квант или аналогичных системах плюсом будет опыт в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе Будет плюсом опыт работы с подрядчиками опыт координации проектов или найма наличие реальных рабочих артефактов: таблиц, статусов, регламентов, презентаций, отчётов без NDA Условия офис / гибрид / удалённо — формат обсуждается индивидуально предпочтение — кандидатам, готовым работать в офисе или гибридно график 5/2, 09:00–18:00 по Москве роль предполагает высокую включённость, быстрый темп и контроль задач в интенсивные периоды возможна работа за рамками стандартного графика важно быть готовым иногда подключаться вечером по срочным вопросам доход 80 000–130 000 ₽ на руки финальные условия зависят от опыта, кейсов, уровня самостоятельности и выбора формата работы работа напрямую с собственником рост в сторону Project Coordinator / Project Manager / операционного менеджера оформление: самозанятость или ИП Как откликнуться В сопроводительном письме коротко напишите: 1. Где у вас был похожий опыт2. Какие задачи вы умеете держать под контролем лучше всего3. Пример, где вы навели порядок в хаосе и это дало результат В начале сообщения укажите фразу: «Люблю порядок и результат»Похожие вакансии
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Yakovleva Agency
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
g_flow_moscow
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
PrinTort
Бизнес-ассистент собственника компании
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Адастра
Личный / бизнес ассистент собственника
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Медикал Планет
Бизнес-ассистент собственника компании
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
MolecularMeal