Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер (в команду секретарей компании)

ОТР - это ИТ компания с более, чем 20-летней историей успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора. Сейчас мы в поиске секретаря на ресепшн/офис-менеджера. Место работы: Дмитровское ш., д.60А, БЦ «Лихоборский»Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 Обязанности: Подготовка документов на отправку по почте; Ведение делопроизводства: прием, обработка, регистрация служебных; документов (входящая/исходящая корреспонденция); Регистрация и выпуск организационно-распорядительных документов; Оформление пропусков на гостей; Прием и распределение звонков; Чай/кофе руководителям и гостям Компании; Взаимодействие со смежными подразделения по рабочим задачам; Прием/передача документов на подпись руководителям компании; Подготовка документов на отправку по почте; Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов; Контроль за соблюдением установленных стандартов документов внутренней и внешней переписки (бланки, письма и т.д.). Требования: Презентабельный внешний вид; Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Outlook, интернет); Опыт работы с оргтехникой; Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета; Грамотная письменная и устная речь; Внимательность к документам и их оформлению; Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность; Умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство в стабильной компании и причастность к социально-значимым проектам федерального масштаба; Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании; Возможности профессионального и карьерного роста: в горизонтальном или вертикальном направлении; Приятные бонусы - корпоративные скидки в SkyEng, СИТИЛИНК, xFit, оплата обучения и другие льготы в составе гибкого соцпакета.