Офис-менеджер (секретарь на ресепшен)

Обязанности: Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.). Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки). Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки). Покупка авиа и ж/д билетов по мере необходимости. Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение). Интернет-провайдер (связь в случае некорректной работы). Распределение телефонных звонков. Встреча гостей (проводить в переговорный офис, угостить чаем/кофе и т.д.) Поддержание мест общего пользования в чистоте и порядке (переговорная комната, комната приема пищи сотрудников): координирование уборщицы. Встреча посетителей (бронирование переговорной комнаты, приготовление чая, кофе). Ведение табеля учета рабочего времени на нескольких сотрудников (контроль выхода на работу). Топливные карты (выдача новым сотрудникам, прием у уволенных, своевременное выставление счетов на пополнение топливных карт, контроль расхода). Корпоративная мобильная связь (выдача новым сотрудникам симкарт, прием у уволенных, своевременное выставление счетов на пополнение лицевого счета, контроль расходов за пользование, подключение роумингов). Другие поручения руководителя (в рамках должностных обязанностей). Требования: Стрессоустойчивость, сообразительность, коммуникабельность, усидчивость, способность работать в режиме многозадачности, доброжелательность, расторопность. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. ГРАМОТНОСТЬ ПИСЬМА И РЕЧИ! Презентабельный внешний вид. Любовь к чистоте и порядку. Знание английского языка - весомое преимущество перед другими кандидатами! Условия: ​​​​​​​ Комфортный офис, рядом с метро. 5/2 с 09.00 до 18.00. Перерыв на обед 1 час (с отрывом от работы). Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист. Годовая премия по результатам работы.