Обязанности:
Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России и за рубежом с 1992 года. Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться! Ключевые задачи: - Приём и распределение звонков на офисной АТС; - Документооборот компании (включая, но не ограничиваясь: входящая и исходящая корреспонденция (получение/отправка, распределение поступившей корреспонденции внутри компании по отделам/сотрудникам); - Сканирование, копирование, распечатка документов запросам сотрудников; - Подготовка коммерческих предложений; - Обработка электронной почты (включая: ежедневную проверку эл. почтовых ящиков, перенаправление писем внутри компании по отделам/сотрудникам); - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и оформление пропусков (временных и постоянных), заказ канцелярских и продовольственных товаров, аптечных средств, бытовой химии; - Решение различных организационных вопросов, включая, но не ограничиваясь: 1. Контроль и администрирование корпоративных СИМ-карт (выдача новых, маршрутизация запросов сотрудников по действиям с номерами) и мобильных роутеров для поездок в другие страны (пример задачи: заменить вышедшую из строя рабочую сим-карту сотруднику или выбрать и подключить тариф в мобильном роутере перед командировкой сотрудника в Индонезию); 2. Обработка запросов на ИТ-услуги) (пример задачи: у сотрудника не работает MS Word на компьютере и нужно написать в ИТ-поддержку или обратится к штатному специалисту);3. Подготовка рабочих мест для новых сотрудников); 4. Взаимодействие с курьерскими службами (Заказ корпоративных курьеров и такси (пример задачи: вызвать курьера через Яндекс для доставки тиража полиграфической продукции из типографии в офис или заказать корпоративное такси для сотрудника в аэропорт); - Контроль чистоты и порядка в офисе (включая, но не ограничиваясь: поддержание порядка на ресепшн, контроль за вывозом макулатуры); - Организация встреч, прием посетителей (включая, но не ограничиваясь: заказ пропусков, встреча у входа в здание, приготовление и подачу чая/ кофе /сладостей для гостей); - Помощь командам проекта в организации мероприятий (включая, но не ограничиваясь: поиск, заказ необходимых товаров для мероприятий, сборку/упаковку необходимого для выставок, по запросу менеджеров, помощь с распечаткой, сшивкой, отправкой отчетов); - Выполнение поручений руководства компании (включая, но не ограничиваясь: подготовку авансовых отчетов, заполнение анкет на визы, организация встреч, совещаний и мероприятий, поиск подрядчиков, товаров для личных бытовых задач). Требования: • Умение работать с оргтехникой и распространённым офисным ПО;• Оперативное выполнение поставленных задач;• Есть опыт работы в делопроизводстве;• Исполнительность, внимательность, аккуратность;• Умение работать в режиме многозадачности; Условия: • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Новослободская;• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;• Испытательный срок 2 месяца, при успешном прохождении может быть сокращен• Оформление согласно ТК РФ, отпуск и больничный оплачиваемый• Корпоративная мобильная связь;• Дружный коллектив;• Комфортные условия работы.Похожие вакансии