Обязанности:
Я — собственник компании, которая занимается поставками оригинального импортного промышленного оборудования и запчастей для заводов по всей России.Работаем с ушедшими из РФ брендами через проверенные каналы, есть выстроенные процессы и стабильный поток заявок. Сейчас мне нужен бизнес-ассистент, который будет держать под контролем задачи, поставщиков, найм и порядок в информации.Для сильного результатника здесь есть понятный рост: сначала бизнес-ассистент, дальше — операционный / коммерческий директор с расширением зоны ответственности. Кого я ищу Опыт бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет. Обязателен опыт найма: поиск, отбор, первичные собеседования, ввод в должность. Уверенный пользователь Bitrix24, Excel / Google Sheets. Типаж: результатник, любишь порядок, доводишь задачи до конца. Занятие спортом будет вашим преимуществом. Что нужно делать 1. Мои задачи и время Фиксировать все задачи в системе, расставлять приоритеты и сроки. Вести календарь по Мск: встречи, созвоны, дедлайны. Каждый день контролировать план/факт и подсвечивать риски. 2. Поставки и поставщики Работать с текущей базой поставщиков и развивать её. Иском по артикулу собирать и сравнивать предложения. Проверять соответствие товара запросу клиента. Координировать сроки и частичные отгрузки с логистическими подрядчиками. 3. Порядок в данных и документах Вести базы поставщиков, заявок, проектов. Поддерживать структуру файлов и документов в облаке. Оформлять и обновлять регламенты, чек-листы, шаблоны. 4. Коммуникации и отчётность Вести деловую переписку с поставщиками и подрядчиками. Фиксировать ключевые договорённости. Делать еженедельный отчёт: что сделано, что в работе, где нужны решения. 5. Найм Искать и отбирать кандидатов (прежде всего менеджеров по продажам и операционные роли). Скрининг резюме, первичные созвоны, сопровождение следующих этапов. Помогать во вводе новых сотрудников в должность. Что для меня важно в человеке Внимательность к деталям (артикулы, суммы, условия, сроки). Системность, ответственность, самостоятельность. Нормальная, адекватная коммуникация без драмы. Инициативность: умеешь предлагать решения, а не только фиксировать проблемы. Конфиденциальность и аккуратность с информацией. Готовность расти по ответственности и задачам. Формат работы Удалёнка, полный день. График: 9:00–18:00 по Москве. Регион не важен, важны дисциплина, результат и стабильная связь. Если у тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет, ты уверенно работаешь в Bitrix24 и Excel/Google Sheets, умеешь держать задачи, сроки и людей под контролем, действительно хочешь расти до операционного/коммерческого директора — тогда оставляй отклик и в сопроводительном письме напиши: «Хочу работать». До встречи на собеседовании!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент предпринимателя / руководитель проекта
От 30 000 руб.
Москва
Мурясова Аделина Шаукатовна