Руководитель отдела кадрового администрирования

IThub — это сообщество единомышленников, формирующих уникальную образовательную экосистему, которая охватывает все этапы подготовки специалистов для креативной и IT-индустрий: от колледжа до университета и курсов дополнительного профессионального образования. Мы помогаем найти счастье в профессии тысячам людей, верим в силу свободы и творчества, в энергию созидания и командной работы, в непрерывное развитие, рефлексию и освоение новых технологий Мы являемся трендмейкерами системы негосударственного образования в России, победителями в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладателем приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», а также официальным резидентом «Сколково». Мы разработали инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив. Обязанности: Организация и контроль ведения КДП в 5 юридических лицах общей численностью 400+ человек; Опыт работы с КЭДО HR-Link, Start-Link ( настройки, контроль и своевременное пополнение лицензий, загрузка шаблонов и т.д., подписание с сотрудниками кадровых документов) Контроль своевременной подачи документов от руководителей отделов в отдел кадрового администрирования; Подготовка, проверка и передача в бухгалтерию табеля учета рабочего времени по всем компаниям; Подготовка и отправка отчетности, ответов на запросы СФР; Самостоятельное формирование и ведение штатного расписания; Своевременная подготовка приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений, должностных инструкций; Контроль ведения личных дел работников; Контроль ведения воинского учета (ведет отдельный сотрудник); Составление приказов по основной деятельности организации; Контроль заполнения, учета и хранения трудовых книжек, бланков и вкладышей к ним; Подготовка и предоставление справок и копий документов по запросам работников; Администрирование процесса прохождения МО, получения медицинских книжек и их своевременной актуализации; Непосредственное участие в автоматизации процессов кадрового администрирования; Консультирование работников по вопросам трудового законодательства; Составление и контроль исполнения графика отпусков; Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям; Контроль ведения воинского учета (бронирование); Подготовка и сдача отчетности (П-4 НЗ, квотирование и т.д.); Урегулирование споров в интересах работодателя; Взаимодействие с контролирующими органами при проверках; Опыт взаимодействия с разными формами занятости. Что мы ожидаем: Законченное высшее образование (желательно профильное или курсы повышения квалификации); Опыт работы в образовании(желательно): Умение работать с почасовиками; Отличное знание ТК РФ; Опыт работы руководителем отдела кадров от 3-х лет; Опыт работы с 1С:ЗУП; Уверенный пользователь MS Excel; Открытость, конструктивный настрой, готовность учиться новому; Умение работать в режиме многозадачности; Порядочность, бесконфликтность, дипломатичность; Вы можете оценить себя как активного, самостоятельного и ответственного человека. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ График работы 5/2 , гибридный формат работы (по окончании испытательного срока, 1 день в неделю, обсуждается с успешным кандидатом) Обеспечение всей необходимой техникой Ежегодный чек-ап здоровья Возможность бесплатного обучения для сотрудников через 1 год работы в компании Скидки для обучения детей сотрудников в IThub Корпоративный спорт (йога, фитнес) Корпоративные клубы по интересам: Клуб публичных выступлений, Книжный клуб, Клуб "Личный бренд", English Speaking Club, Клуб Искусственного интеллекта, Клуб Развития навыков Крутые корпоративы и нетвортинг-мероприятия