Администратор (Помощник руководителя)

В связи с расширением компании, ищем второго помощника (секретаря, администратора) в офис. Обязанности: - Учет и распределение поступающей информации, касающейся 3х руководителей, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно). - Обработка входящей/ исходящей корреспонденции. - Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды, мебели и прочее - Контроль работы уборщицы - Подготовка необходимой документации. - организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей, чай/кофе; - Выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование; уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях; опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет; готовность решать новые/ незнакомые задачи; повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы; знание делопроизводства; умение решать административные вопросы. Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45. - прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс), работа с ПК; - делопроизводство‚ работа с документацией; - ведение Журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов прием‚ регистрация‚ составление‚ отправка (почта‚ факс‚ электронная почта); - контроль работы внутренней курьерской службы; - прием, встреча посетителей; - подготовка в части касающейся протокола (чай, кофе) - ведение простых таблиц учета документации - заказ расходных материалов для офиса (картриджи, вода, кофе и пр.)